Bộ tài liệu Sổ Tay Quy Trình hoạt động phòng Hành Chính

0

Hệ thống  tài liệu “Sổ Tay Quy Trình hoạt động phòng Hành Chính” mô tả chi tiết  các hoạt đông của phòng Hành Chính, từ vị trí Bảo Vệ,lễ tân đến các vị trí văn thư…. Hệ thống tài liệu là các files giúp công ty thiết lập các quy trinh hoạt động ở phòng Hành chính 1 cách nhanh chóng và hiệu quả.

so tay quy trinh hoat donh phong hanh chinh

Hệ thống tài liệu gồm: 

I.MÔ TẢ QUY TRÌNH

  1. Hành chính quản trị
  2. Đảm bảo cơ sở vật chất

II.MIÊU TẢ CÔNG VIỆC

    1. Bảo vệ
    2. Lễ tân
    3. Tổng đài
    4. Tạp vụ
    5. Nhân viên phục vụ hợp tác quốc tế
    6. Thư ký văn phòng
    7. Văn thư
    8. Nhân viên kỹ thuật hành chính
    9. Cán bộ phụ trách xây dựng
    10. Nhân viên lái xe
    11. Nhân viên quản lý tài sản
    12. Cán bộ phụ trách Văn phòng
    13. Tổ trưởng Tổ Thư ký Ban Tổng Giám đốc Công ty/CN

Xem Biểu mẫu Mô tả công Việc “Thư Ký Văn phòng”:

III.HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC

  1. Mua và phát văn phòng phẩm
  2. Tổ chức hội nghị, hội thảo
  3. Tổ chức các chuyến đi công tác
  4. Sắp xếp lịch làm việc
  5. Bảo dưỡng, sửa chữa tài sản
  6. Văn thư- Lưu trữ
  7. Bảng phân loại hình thức lựa chọn nhà cung cấp
  8. Phục vụ hợp tác quốc tế
  9. Thu thập, tính toán, phân tích và xử lý các chỉ tiêu đánh giá Quá trình Hành chính

Xem mẫu hướng dẫn “Sắp xếp lịch làm Việc”:

IV.BIỂU MẪU

    1. Phiếu yêu cầu cấp phát văn phòng phẩm
    2. Báo cáo tình hình sử dụng văn phòng phẩm
    3. Chuẩn bị hội nghị, hội thảo
    4. Chuẩn bị đón khách VIP
    5. Chuẩn bị lễ ký kết
    6. Báo cáo đoàn ra, đoàn vào
    7. Giấy đi đường
    8. Giấy giới thiệu
    9. Liên lạc – hẹn gặp
    10. Đề nghị làm/ gia hạn visa cho khách nước ngoài
    11. Lịch làm việc công ty
    12. Đề nghị làm việc ngoài giờ hành chính
    13. Sổ văn bản đi
    14. Sổ văn bản đến
    15. Sổ quyết định
    16. Sổ giao công văn
    17. Sổ giao nhận thư
    18. Sổ theo dõi giấy ủy quyền
    19. Sổ theo dõi giấy đi đường
    20. Sổ theo dõi giấy giới thiệu
    21. Sổ giao nhận vé máy bay
    22. Phiếu nhập hồ sơ vào thư viện
    23. Phiếu xuất hồ sơ từ thư viện
    24. Danh mục tài liệu
    25. Sổ cho mượn tài liệu, hồ sơ
    26. Phiếu đánh giá, thăm dò chất lượng chuyến đi
    27. Sổ theo dõi mức tiêu thụ điện nướ
    28. Chuẩn bị đi công tác
    29. Phiếu đánh giá chất lượng phục vụ Văn phòng
    30. Giấy đề nghị sử dụng phòng họp, máy móc, thiết bị
    31. Giấy đề nghị sử dụng xe ô-tô
    32. Báo cáo tình hình cơ sở vật chất
    33. Sổ mua tài sản
    34. Sổ theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa tài sản
    35. Biên bản bàn giao tài sản
    36. Dự trù kinh phí
    37. Chương trình
    38. Ghi nhận phàn nàn nội bộ
    39. Đề nghị mua tài sản
    40. Đề nghị sửa chữa/bảo dưỡng tài sản
    41. Công văn đóng dấu công ty
    42. Công văn đóng dấu chi nhánh
    43. Văn bản chung
    44. Đề nghị thanh lý tài sản
    45. Biên bản thanh lý tài sản

Xem Biểu mẫu “Chuẩn Bị Hội Nghị Hội Thảo”:

Comments

comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *