Những lưu ý khi chọn phần mềm ERP cho cty xây dựng?

Công ty mình cung cấp dịch vụ xây dựng cho các dự án từ đường xá, khu công nghiệp đến các tòa nhà. Hiện tại bên mình dùng Misa ở phòng kế toán( chủ yếu báo cáo thuế) còn lại dùng excel, ms Project để quản lý dự án và các hoạt động. Quy trình hoạt động của cty mình như sau:
Công ty ký hợp đồng với khách hàng ( bên A)–> Giao dự án lại cho các cty con thực hiện ( cty mẹ vẫn quản lý phần vật tư,máy móc )–> giám sát tiến độ và chất lượng–>quản lý dòng tiền dự án–> lãi lỗ từng dự án.
Những khó khăn:
1. số liệu rời rạc, mỗi phòng ban mỗi file excel cuối tháng sếp nói báo cáo làm rất mất thời gian.
2. Tính dòng tiền cho từng dự án, rồi dòng tiên cho cả cty khó.
3. Quản lý vật tư xuất cho công trường thì không kịp thời, nhiều công trường xuất cho công trường đến 100 khối bê tông nhưng trong sổ kế toán báo lên mới 15 khối.
4. Quản lý bảo trì, bảo hành, chi phí sữa chữa máy móc thiết bị, cốt pha, giàn dáo…hiện làm bằng excel rất lâu và dể bị sai sót.
5.TÍnh lãi lổ từng dự án, hạn mục của dự án không tính nổi và phần chi phí không quản lý nổi.
trên đây là một số khó khăn nỗi cộm mình nêu ra, anh chị nào có kinh nghiệm chia sẽ mình chọn giải pháp erp với.

Đáng lẻ năm nay là chọn và triển khai rồi nhưng tình hình khó khăn nên HDQT quyết định đầu năm sau phải chọn được giải pháp để triển khai.
Cám ơn anh chị
Trường Chinh.

Comments

comments

  1. Chào Trường Chinh,
    Tình trạng của cty bạn giống tinh hình chung của nhiều doanh nghiệp VN.Các ứng dụng rời rạc chủ yếu dùng Excel để quản lý, rất kho cho người lãnh đạo ra quyết định khi không có đủ thông tin hổ trợ.

    Bạn đã xác định được những khó khăn thì việc chọn lựa giải pháp sẽ dễ dàng hơn vì nhà cung cấp biết được công ty bạn cần gì, mục tiêu triển khai dự án là gì.
    Vấn đề còn lại mình nghỉ bạn nên thực hiện các bước:
    Chi tiết hóa các khó khăn trên ra chi tiết từng phòng ban, quy trình nghiệp vụ. Chẳng hạn mình thấy ở trên như:
    a.PHần kế hoạch của dự án khi bạn ký với bên A rồi giao lại cho các công ty con thực hiện nhưng cty mẹ vẫn kiểm soát về cấp phát vật tư, máy móc, cốt pha dàn giáo…. PHần kế hoạch này phải quản lý chi tiết vì nó là cơ sở để kiểm soát dự án sau này.
    b. Mối quan hệ của cty mẹ với cty con, 1 pháp nhân hay nhiều pháp nhân, lãi lỗ hạch toán như thế nào?
    c. Quản lý dự án: quản lý từng hạn mục dự án, cấp phát vật tư, dụng cụ máy móc, nhà thầu phụ và dòng tiền dự án, hệ thống phải hổ trợ bạn làm sao biết được ứng với khối lượng công việc đã thực hiện thì phần chi phí có hợp lý không? quản lý mối liên quan phần sản lượng bên A xác nhận với phần nghiệm thu của nhà thầu phụ…
    d.Quản lý máy móc, kế hoạch bảo trì bảo hành chi phí sữa chữa máy móc theo dự án để đảm bảo tính lãi lỗ đúng cho dự án.
    e, Dòng tiên dự án thì là kết quả của các vấn đề trên khi bạn, khi bạn thực hiện tốt các vấn đề trên thì dòng tiền là kết quả thôi.
    d. Lãi lổ dự án là vấn đề quan trọng đối với cty xây dựng.Ban giám đốc hay bộ phận tài chính họ luôn muốn biết là tới thời điểm này dự án lãi lỗ như thế nào? để có những chiến lược tiếp theo cho hợp lý.

    Sau khi có những yêu cầu rõ ràng sẽ mời các nhà cung cấp đến giới thiệu và demo sản phẩm và tiến hành chọn lựa giải pháp phù hơp.

    Trên đây là vài chia sẽ, mong bạn tìm đươc giải pháp phù hợp.
    NAM

  2. Chào Trường Chinh,
    Đúng như bạn chia sẻ, đối với công ty xây dựng, bài toán về quản lý dự án được coi là khó khăn nhất như: Quản lý tiến độ dự án, tồn kho vật tư cho từng dự án, quản lý chi phí, quản lý nhà thầu phụ, M&E, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị…
    Giải pháp cho ngành nghề này bên mình đã xây dựng cho một số công ty về xây dựng với các đặc thù gần giống với Công ty bạn. Nếu bạn quan tâm mình sẽ demo cho bạn và ban lãnh đạo xem xét đầu tư. Vui lòng liên hệ Mr.Hương 0917 696863, hoặc gửi email yêu cầu gửi trước tài liệu về địa chỉ: ngochuong1320@gmail.com

    Chúc bạn thành công,
    Tung Lam

  3. Chào Trường Chinh,
    Đúng như bạn Nam đã chia sẽ để có được giải pháp phần mềm phù hợp bạn nên xây dựng một quy trình thật cụ thể và rõ ràng đến từng phòng ban trong công ty của bạn ==> từ đó mói áp dụng vào việc triển khai phần mềm.

    Chúc bạn tìm được giải pháp phù hợp!
    bootrang

  4. Hi Anh Chinh ! theo như các yêu cầu Anh đưa ra :
    Công ty ký hợp đồng với khách hàng ( bên A)–> Giao dự án lại cho các cty con thực hiện ( cty mẹ vẫn quản lý phần vật tư,máy móc )–> giám sát tiến độ và chất lượng–>quản lý dòng tiền dự án–> lãi lỗ từng dự án.
    Những khó khăn:
    1. số liệu rời rạc, mỗi phòng ban mỗi file excel cuối tháng sếp nói báo cáo làm rất mất thời gian.
    2. Tính dòng tiền cho từng dự án, rồi dòng tiên cho cả cty khó.
    3. Quản lý vật tư xuất cho công trường thì không kịp thời, nhiều công trường xuất cho công trường đến 100 khối bê tông nhưng trong sổ kế toán báo lên mới 15 khối.
    4. Quản lý bảo trì, bảo hành, chi phí sữa chữa máy móc thiết bị, cốt pha, giàn dáo…hiện làm bằng excel rất lâu và dể bị sai sót.
    5.TÍnh lãi lổ từng dự án, hạn mục của dự án không tính nổi và phần chi phí không quản lý nổi.
    Đây là các khó khăn hiện nay các công ty chuyên về xây dựng hiện đang vướng phải vì chưa có hệ thống quản lý hoàn chỉnh.Đa số dữ liệu quản lý tay chưa cập nhật kịp thời,ban lãnh đạo không có dữ liệu để đưa ra quyết đ5nh đúng đắng và kịp thời.
    Bên Mình đã triển khai hoàn chỉnh và thành cho các công ty chuyên về xây dựng lớn.
    Vì vậy nếu Anh muốn tham khảo hay được Demo thực tế thì vui lòng liên hệ với Thịnh để Thịnh có thể Trình bày tổng thể chi tiết cho Anh xem qua và quyết định đúng đắng nhé.

    Vui Lòng liên hệ :
    thinhnq4@fpt.com.vn
    HP: 0913747429 – 0914467333

  5. Hi anh Chinh,
    Trong lĩnh vực xây dựng có 2 hình thức thầu: Subcontractor& contractor. Và một trong những vấn đề quan trọng nhất trong xây dựng đó là quản lý dự án (tính được chi phí cho từng công trình, giai đoạn lãi lỗ, tiến độ thi công,vật tư công trinh…), quản lý quá trình đấu thầu ( so sánh các công trinh đã làm trước đây & lựa chọn nguồn vật tư NCC rẻ nhất…)
    Nếu bên anh còn quan tâm đến giải pháp quản trị cho lĩnh vực này, anh vui lòng liên hệ với tôi, Nguyễn Đình Phong, HP: 01.6868.88488
    Một số khách hàng tham khảo: Thủ Đức House, Licogi,Sonadezi,….

    Thanks
    Robert.

  6. Hi friends,

    Trong các giải pháp ERP mà tôi biết thì tôi thấy giải pháp SAP có phân hệ Project System (PS) giải quyết khá tốt các nhu cầu của một công ty xây dựng, theo đó thì business của một công ty xây dựng sẽ được quản lý theo từng dự án, từ bước đấu thầu, lập dự toán, lập kế hoạch thi công, phân bổ tài nguyên, quản lý máy móc thiết bị, quản lý subcotract, mua hàng-kho, nghiệm thu từng giai đoạn, milestone payment, cash-inflow/cash-outflow, tính lãi lỗ của từng dự án… tất cả đều được link tới một dự án. Tôi thấy dùng SAP PS thì chỉ sợ ko dùng hết chức năng của nó thôi, hoặc là người dùng không kiểm soát được hết các thông tin chứ không sợ là nó không đáp ứng được nhu cầu.

    Ngoài ra, dùng SAP có thể mở rộng để ứng dụng quản lý bán và cho thuê bất động sản, bảo trì tòa nhà…

    Tôi cũng có nghe nói giải pháp Oracle hỗ trợ quản lý dự án cũng khá OK, không biết có bác nào ở trên đây rành giải pháp này có thể chia sẽ thêm thông tin với?!

    Cheeeers,

    Cảnh Phạm

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.