Quy trình quản lý tuyển dụng nhân sự ở công ty thương mại dịch vụ

0

1.Quy trình

Quy trình nhằm  thực hiện tốt việc tuyển dụng nhân viên từ khi có nhu cầu đến khi ký hợp đồng lao động chính thức:

Quy trinh tuyên dụng nhân sự ở cty thương mại dịch vụ

2 Thủ Tục chi tiết

 B.1. Yêu cầu tuyển dùng các phòng ban 

Nhân viên thực hiện:     Quản lý phòng ban

Công việc    : Lập yêu cầu tuyển dụng nhân viên

Khi nào:      Có nhu cầu tuyển dụng

Cách thức thực hiện      : Lập danh sách các nhân viên cần tuyển:

  • Số lượng nhân viên/ công nhân
  • Thời gian cần
  • Kinh nghiệm và kỹ năng cần
  • Đề xuất mức lương tuyển

Mục đích     : Cập nhật danh sách tuyển dụng, có đủ nguồn lực để thực hiện kế hoạch.

B.2. Phê duyệt

Người thực hiện: Ban tổng giám đốc

Công việc    : Phê duyệt danh sách nhân sự cần tuyển

Khi nào:      Có yêu cầu tuyển dụng

Cách thức thực hiện:  Sau khi có đề  xuất tuyển dụng nhân viên, danh sách này được  trưởng phòng ban duyệt sau đó có thể trình lên ban tổng giám đốc phê duyệt trước khi ban hành.

Mục đích     : Có sự phê duyệt tuyển dụng nhân sự

B.3. Kiểm tra thông tin tuyển dụng

Nhân viên thực hiện:     Nhân viên nhân sự

Công việc: Kiểm tra và cập nhật thông tin tuyển dụng.

Khi nào       : Sau khi danh sách tuyển dụng được phê duyệt

Cách thức thực hiện:     Sau khi có danh sách nhân sự tuyển dụng phê duyệt, bộ phận nhân sự kiểm tra lại thông tin, cập nhật thêm các thông tin về:

  • Mô tả công việc
  • Quyền lợi trách nhiệm của các vị trí tuyển dụng
  • Các chính sách nhân sự của công ty đối với vị trí này.
  • Thời gian thử việc.

Mục đích:    Cập nhật đầy đủ thông tin tuyển dụng cho từng vị trí cần tuyển.

B.4. Lên kế hoạch tuyển dụng

Nhân viên thực hiện: Nhân viên nhân sự

Công việc    : Lên kế hoạch tuyển dụng các vị trí trong danh sách

Khi nào:      Khi có danh sách tuyển dụng được phê duyệt

Cách thức thực hiện      : Sau khi có danh sách nhân sự tuyển dụng phê duyệt, bộ phận nhân sự lên kế hoạch tuyển dụng cụ thể:

  • Chọn kênh tuyển dụng nào: thuê công ty tuyển dụng, đến các trường đại học cao đẳng, trang web tuyển dụng, in băng rôn treo ở công ty và các nơi công cộng..
  • Thời gian nhận hồ sơ
  • Thời gian phỏng vấn
  • Bảng đánh giá ứng cử viên

Mục đích: Làm kế hoạch chi tiết tuyển dụng

B.5. Quản lý danh sách ứng cử viên 

Nhân viên thực hiện:     Nhân viên nhân sự

Công việc: Quản lý danh sách các ứng cử viên nộp hồ sơ

Khi nào:      Khi có hồ sơ ứng cử viên nộp vào các vị trí tuyển dụng

Cách thức thực hiện      : Quản lý và sàn lọc danh sách ứng cử viên:

  • Danh sách ứng cử viên cho đợt phỏng vấn:
  • Danh sách các vị trí tuyển dụng
  • Thời gian dự định phỏng vấn
  • Chuẩn bị bài kiểm tra/thử tay nghề
  • Danh sách không đạt

Mục đích     : Chọn được ứng cử viên phù hợp để phỏng vấn trực tiếp

B.6. Phỏng vấn

Người thực hiện: Quản lý trực tiếp nhân viên

Công việc: Phỏng vấn ứng cử viên

Khi nào:      Có lịch phỏng vấn

Cách thức thực hiện      : Quản lý trực tiếp phỏng vấn sau đó đạt về chuyên môn ban giám đôc phóng vấn vòng tiếp theo để quyết định tuyển dụng cuối cùng.

Mục đích:    Tuyển đúng người cho đúng vị trí cần tuyển

B.7. Quản lý hồ sơ ứng viên không đạt

Nhân viên thực hiện:     Nhân viên nhân sự

Công việc: Quản lý danh sách các ứng cử viên không đạt

Khi nào:      Sau khi phỏng vấn

Cách thức thực hiện:     Quản lý danh sách ứng cử viên không đạt:

  • Danh sách các vị trí tuyển dụng
  • Lý do không đạt

Danh sách không đạt có thể dùng cho lần tiếp theo

Mục đích     : Danh sách này có thể dùng cho tương lai ở vị trí khác

B.8. Kiểm tra lại thông tin tham chiếu

Nhân viên thực hiện:         Nhân viên nhân sự

Công việc:    Kiểm tra thông tin tham chiếu danh sách các ứng cử viên đạt sau phỏng vấn

Khi nào:       Sau khi phỏng vấn mà ứng cử viên đạt

Cách thức thực hiện:         Nhân viên nhân sự kiểm tra thông tin tham chiếu dựa vào kết quả phỏng vấn:

  • Thông tin ứng viên cung cấp khi phỏng vấn
  • Đối với vị trí quản lý cao cấp cần kiểm tra kỹ thông tin tham chiếu từ nhiều nguồn.

Mục đích       : Kiểm tra sự chính xác của thông tin ứng cử viên cung cấp

B.9. Đề xuất/ thương lượng  mức lương

Nhân viên thực hiện:         Nhân sự tuyển dụng

Công việc:    Đề xuất mức lương

Khi nào         : Khi có kết quả đạt phỏng vấn

Cách thức thực hiện: Nhân sự đề xuất mức lương, các quyền lợi cũng như trách nhiệm và xác định ngày dự kiến đi làm.

Mục đích       Xác nhận mức lương và thời gian thử việc

B.10. Ký hợp đồng thử việc

Người thực hiện:     Ban giám đốc

Công việc:    Ký hợp đồng thử việc

Khi nào:       ứng viên chấp nhận thử việc

Cách thức thực: hiện         Ký hợp đồng thử việc thường thì 2 tháng.

Mục đích:      Hoàn thành hợp đồng thử việc

B.11. Thông báo các bên liên quan

Nhân viên thực hiện:         Nhân sự tuyển dụng

Công việc     : Thông báo các bên liên quan về kêt quả tuyển nhân sự để chuẩn bị thử việc

Khi nào:       Sau khi ban giám đốc ký

Cách thức thực hiện : Đối với nhân viên văn phòng thông báo IT chuẩn bị máy móc.

Mục đích       : Chuẩn bị tốt đón  nhân viên mới

B.12. Theo dõi quá trình thử việc

Nhân viên thực hiện:         Quản lý trực tiếp

Công việc:    Theo dõi quá trình thử việc

Khi nào         : Sau khi nhận vào thử việc

Cách thức thực hiện :  Quản lý trực tiếp đề xuất kế hoạch công việc trong thời gian thử việc và đánh giá kết quả công việc.

Mục đích:      Đánh giá đúng năng lực thực tế qua công việc của nhân viên.

B.13. Kết thúc thử việc

Nhân viên thực hiện:         Quản lý trực tiếp + Ban giám đốc

Công việc     : Đánh giá kết quả thử việc

Khi nào: Sau khi thử việc ( thường 2 tháng)

Cách thức thực hiện : Sau quá trình thử việc dựa vào báo cáo của quản lý trực tiếp và kết quả công việc làm được trong thời gian thử việc, có buổi đánh giá ứng viên và xác định nhận hay không nhận vào chính thức.

Mục đích       : Đánh giá đúng năng lực thực tế qua công việc của nhân viên. Nhận đúng ngưới đúng vị trí.

B.14. Hợp đồng lao động chính thức

Nhân viên thực hiên:         Nhân sự tuyển dụng

Công việc:    Làm hợp đồng lao động

Khi nào:       Khi có quyết định tuyển dụng chính thức

Cách thức thực hiện:         Làm hợp đồng chính thức.

Mục đích       : Hoàn thành hợp đồng đúng quy định nhà nước.

Comments

comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.