1. Quy trình bán hàng

2. Quản lý hợp đồng

–   Sau khi hợp đồng được soạn thảo và ký duyệt, SALES nhập hợp vào hệ thống.

–   Loại hợp đồng:

• Hợp đồng nguyên tắc.
• Hợp đồng kinh tế.

–  Nếu là hợp đồng nguyên tắc thì không cần nhập vào số lượng.

–  Nếu là hợp đồng kinh tế thì nhập số lượng lớn nhất (max quantity) cho từng mặt hàng trên hợp đồng.

–  Hợp đồng có 3 tình trạng:

• Đang thực hiện
• Đã kết thúc
• Ngừng không thực hiện

Khi nhập mới hợp đồng, hệ thống bắt buộc chọn tình trạng, tình trạng này sẽ được SALES cập nhật lại.

3. Quản lý chính sách giá

–  Sau khi chiết tính giá thành được thực hiện, sales tiến hành tạo bảng giá bán hàng

–  Một bảng giá có thể chứa nhiều mặt hàng, nhóm mặt hàng.

–  Một bảng giá có thể bán ở nhiều hợp đồng, đơn hàng.

–  Nếu bảng giá không còn giá trị thì SALES có thể huỷ kích hoạt bảng giá bằng cách cho ngày hết hạn.

–  Hệ thống cho phép: copy bảng giá từ bảng giá đã tồn tại; thêm mặt hàng và giá  vào bảng giá đã tồn tại; điều chỉnh bảng giá sau khi tạo.

–  Đặt tên bảng giá sao cho khi bán hàng hay làm hợp đồng thì dễ nhận biết: đặt tên giống tên (viết tắt) của khách hàng.

–  Khi tạo bảng giá cho mặt hàng, SALES tìm kiếm những bảng giá đã tồn tại theo khách hàng:

• Nếu khách hàng này đã có bảng giá thì SALES thêm giá mặt hàng mới vào bảng giá cũ này.
• Nếu mặt hàng này đã có trên bảng giá nhưng giá bán trước đây không giống giá bán hiện tại: SALES  cập nhật giá  cho mặt hàng trên bảng giá này. Còn nếu muốn lưu vết giá củ thì cho dòng này hết hạn và lập dòng mới.

Xem Chi tiết:

Comments

comments