ERP sẽ giải quyết khó khăn nào trong công việc của tôi?

0

Năm nguyên do chính để các công ty thực hiện dự án ERP, đó là:

1. Tích hợp thông tin tài chính

Do CEO cố nắm bắt toàn bộ hoạt động của công ty, ông ta có thể tìm thấy nhiều số liệu khác nhau. Tài chính kế toán có con số doanh thu riêng, Kinh doanh có một con số khác và những đơn vị kinh doanh khác có thể có số liệu khác để tổng hợp thành doanh thu của cả công ty. Với ERP, chỉ có một kiểu sự thật; không thắc mắc, không nghi ngờ. Vì sao? vì tất cả phòng ban, nhân viên đều sử dụng chung một hệ thống.

2. Tích hợp thông tin đặt hàng của khách hàng
Với hệ thống ERP, đơn hàng của khách hàng đi theo một lộ trình tự động hóa từ khoảng thời gian nhân viên dịch vụ khách hàng nhận đơn hàng cho đến khi giao hàng cho khách hàng và bộ phận Tài chính xuất hóa đơn. Chẳng thà bạn lấy thông tin từ chung một hệ thống còn hơn nhận thông tin rải rác từ các hệ thống khác nhau của từng phòng ban. Hệ thống phần mềm ERP giúp công ty bạn theo dõi đơn hàng một cách dễ dàng, giúp phối hợp với bộ phận Sản xuất, Kho và giao hàng ở các địa điểm khác nhau trong cùng một thời điểm.

3. Chuẩn hóa và tăng hiệu suất sản xuất
Các công ty sản xuất, đặc biệt là những công ty muốn liên doanh với nhau thường nhận thấy rằng nhiều đơn vị kinh doanh của cùng một công ty đều sử dụng các phương pháp và hệ thống máy tính khác nhau. Hệ thống ERP đem đến những phương pháp chuẩn để tự động hóa các bước của quy trình sản xuất. Việc chuẩn hóa các quy trình trên và sử dụng cùng một hệ thống máy tính tích hợp có thể tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và giảm nhân sự.

4. Giảm lượng hàng tồn kho
ERP giúp tiến trình sản xuất diễn ra trôi chảy và cải thiện việc thực hiện của quá trình xử lý đơn hàng trong công ty. Điều đó có thể dẫn tới việc giảm lượng nguyên vật liệu tồn kho (bán thành phẩm tồn kho) và giúp người sử dụng lập kế hoạch giao hàng cho khách hàng tốt hơn, giảm thành phẩm tồn kho tại Kho và bến tàu. Để thật sự cải tiến lượng cung cấp hàng hóa, bạn cần triển khai phần mềm dây chuyền cung ứng (SCM) và ERP có thể giúp bạn làm được điều đó.

5. Chuẩn hóa thông tin nhân sự 

Đặc biệt ở các công ty có nhiều đơn vị kinh doanh khác nhau, bộ phận Hành chánh nhân sự có thể không có phương pháp chung và đơn giản để theo dõi giờ giấc của nhân công và hướng dẫn họ về các nghĩa vụ và quyền lợi. ERP có thể giúp bạn đảm đương việc đó. Trong quá trình để khắc phục những vấn đề này, các doanh nghiệp thường đánh mất yếu tố mà các gói ERP đơn giản chỉ là sự thể hiện cách thức quản lý của 1 công ty điển hình. Trong khi hầu hết các gói phần mềm thì bao gồm mọi khía cạnh, mỗi nền công nghiệp có những đặc điểm riêng tạo nên sự độc nhất vô nhị cho nó. Hầu hết các phần mềm ERP đượcthiết kế được sử dụng bởi các công ty sản xuất rời rạc (là những công ty sản xuất ra các sản phẩm có thể đếm được), chúng bị loại ngay bởi các công ty sản xuất liên tục (dầu, hóa chất và các công ty mà đo lường sản phẩm của họ theo lưu lượng chứ không theo từng đơn vị sản phẩm). Mỗi doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp phải đấu tranh trong việc chọn lựa các nhà cung cấp ERP khác nhau bổ sung cho chương trình ERP lõi để đáp ứng nhu cầu của họ.

Comments

comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.