Giải pháp quản lý cho ngành sản xuất sản phẩm rời rạc (Discrete Products)

Ban quản trị ICTROI.COM gởi cộng đồng tài liệu giải pháp sản xuất cho ngành sản xuất sản phẩm rời rạc (Discrete Products) dùng cho công ty sản xuất :

San xuat thiet bi may moc linh kien Discrete Productst

  1. Máy điều hòa, máy sưởi, hệ thống thông gió
  2. Máy móc và thiết bị ( Fax,  Máy in…)
  3. Máy bơm, van thông
  4. Thiết bị đo lường, kiểm nghiệm
  5. Thiết bị nặng, xây dựng
  6. Các nhà sản xuất vi tính hay phần cứng
  7. Thiết bị gia dụng điện tử
  8. Sản phẩm linh kiện rời rạc
  9. Thiết bị viễn thông

 Các yếu tố cơ bản của phân hệ sản xuất

Quy trình sản xuất(Routing), định mức chi phí (BOM) và lệnh sản xuất(Discrete Job), Kho (Inventory) là 4 yếu tố cơ bản của phân hệ sản xuất. Trước khi thực hiện sản xuất, cần phải xây dựng được BOM và Routing cho sản phẩm. Khi tiến hành sản xuất, cần phải phát lệnh sản xuất. Ý nghĩa của 3 yếu tố này đối với các mục tiêu sản xuất như sau.

STT Yếu tố Ý nghĩa
 1 Quy trình sản xuất (Routing) Phân công sản xuất. Theo dõi chi phí theo xưởng, theo công đoạnTheo dõi tiến độ sản xuất
 2 Định mức(BOM) Lập định mức NVL, chi phí lương, chi phí chungTính giá thành kế hoạch của sản phẩm.
 3 Lệnh sản xuất(Discrete Job) Tập hợp chi phí sản xuất.Tính giá thành thực tếTheo dõi tiến độ sản xuất
 4 Kho (Inventory) Kho chứa vật tư, thành phẩm

 

1. Quy trình sản xuất (Routing)

Quy trình sản xuất mô tả các công đoạn mà sản phẩm sẽ đi qua và kho thành phẩm. Tại mỗi công đoạn này, các chi phí sản xuất sẽ được đưa vào. Như vậy tùy theo đối tượng tập hợp chi phí, theo dõi tiến độ của nhà máy là quy trình sản xuất, công đoạn sản xuất, xưởng sản xuất, tổ sản xuất… mà chọn cho phù hợp.

a. Xây dựng bộ phận tập hợp chi phí và theo dõi tiến độ (Department)

Khai báo tên các phòng ban có tham gia trực tiếp vào sản xuất, làm ra các bán thành phẩm cấu thành nên sản phẩm.

STT Yếu tố Ý nghĩa
CB Tổ chuẩn bị
LR Tổ lắp ráp
T1 Tổ test 1
BU Tổ hoàn thành
T2 Tổ test 2
PK Tổ  packing

b. Xây dựng các công đoạn sản xuất chuẩn (Standar operations)

Xây dựng quy trình sản xuất là xác định các công đoạn mà sản phẩm đi qua, nguồn lực tại từng công đoạn phải sử dụng để sản xuất ra sản phẩm.

STT Công đoạn Ý nghĩa Bộ phận
1 CB Chuẩn bị CB
2 LR Lắp ráp LR
3 T1 Test 1 T1
4 BU Busines BU
5 T2 Test 2 T2
6 PK Packing PK

 

Quy trình sản xuất sản phẩm gắn liền với sản phẩm. Các sản phẩm khác nhau có thể có các quy trình sản xuất khác nhau. Với cùng 1 sản phẩm, cũng có thể có nhiều quy trình sản xuất khác nhau.

c. Xây dựng các nguồn lực(Resource)

Nguồn lực là những con người, máy móc, thiết bị,.. có làm thay đổi chi phí của sản phẩm. Mỗi nguồn lực sẽ gắn liền với bộ phận sản xuất.

STT Yếu tố Ý nghĩa Tài khoản nguồn lực
CpNCTT Chi phí nhân công trực tiếp 622000
CPNV Chi phí nhân viên phân xưởng 627100
CPVL Chi phí vật liệu bao bì 627200
CPCCDC Chi phí công cụ dụng cụ 627300
CPKH Chi phí khấu hao 627400
CPDVMN Chi phí dịch vụ mua ngoài 627700

Cách tính đơn giá cho resource

  • Resource lương: Lương nhân công trực tiếp để làm ra 1 thành phẩm.
  • Resource chi phí chung: Các chi phí chung để làm ra 1 thành phẩm.

 

2. Định mức nguyên vật liệu (BOM)

Định mức nguyên vật liệu là xác định các nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên sản phẩm.

Việc định mức nguyên vật liệu cũng dựa trên các công đoạn mà sản phẩm sẽ đi qua và phải xác định được nguyên vật liệu nào được sử dụng tại công đoạn nào.

Đối với công ty nguyên vật liệu chính là các linh kiện cấu thành sản phẩm và được sử dụng tại các công đoạn chuẩn bị và lắp ráp. Bao bì phụ liệu chiếm tỉ trọng rất nhõ sẽ không đưa vào BOM định mức mà được tính dưới dạng chi phí bằng tiền và đưa vào định mức dưới dạng resouce.

3. Lệnh sản xuất (Discrete Job)

Lệnh sản xuất là cơ sở để bộ phận sản xuất căn cứ và sản xuất theo đúng các nội dung trong lệnh sản xuất như: thành phẩm, số lượng, ngày bắt đầu, ngày hoàn thành, quy trình sản xuất, định mức nguyên vật liệu.

Lệnh sản xuất cũng là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và theo dõi tiến độ sản xuất. Do đó, lệnh sản xuất cần phải được tạo sớm kịp với tiến độ sản xuất thực tế.

STT Loại lệnh Tài khoản Ghi chú
 1 Thành phẩm 154100 Chọn phương pháp tính giá thành là giá thực tế.
 2 Gia công ngoài 154200
 3 Gia công cho bên ngoài 154300

Khi lệnh sản xuất được tạo ra. Hệ thống tự động lấy BOM và Routing của thành phẩm làm định mức và quy trình sản xuất cho lệnh. Kể từ lúc này, mọi sự thay đổi ở BOM và Routing thành phẩm sẽ không làm thay đổi định mức và quy trình của lệnh sản xuất.

4. Hệ thống kho (Inventory)

Hệ thống kho là một phần rất quan trọng trong phân hệ sản xuất. Mỗi kho sẽ được setup 1 tài khoản, các vật tư nhập xuất tại kho nào sẽ được định khoản theo tài khoản của kho đó.

STT Mã kho Tên Kho Tài khoản
LK01 Kho chứa linh kiện 156000
BBPL Kho chứa bao bì phụ liệu 152000
TP01 Kho chứa thành phẩm 155000
TP02 Kho  thành phẩm chờ xử lý 155000

Kho LK01 có 2 locator. Một locator chứa linh kiện sử dụng, một locator chứa linh kiện hỏng chờ xử lý.

Khi xuất vật tư ra khỏi kho, hệ thống sẽ định khoản có tài khoản kho.

Khi nhập vật tư vào kho, hệ thống sẽ định khoản nợ tài khoản kho.

Chi tiết liên hệ :

Mr. Nam

info@ictroi.com.
Xin cảm ơn.

Comments

comments

  1. linhmoierp

    Dear all!
    Đây là một bài nên được hiểu là cách thức diễn đạt phương pháp luận nghiên cứu sự khác và giống nhau về thuộc tính, đặt tả của các dạng thức tồn tại sản phẩm. Song với Oracle một hãng nghiên cứu và phát triển sản phẩm phần mềm ứng dụng trong quản trị được gọi là hàng đầu thế giới và trong một số tài liệu phát hành hay là của các Partner tại VN đã có những cách suy diễn và hiểu sai vấn đề! Các bạn có thể tham khảo tại một topic của diễn dàn Oracle http://www.erpstuff.com/forums/topic.asp?TOPIC_ID=9312

    Chính họ cũng đã có những thuật ngữ rất là mông lung không đi đúng vào bản chất như: Process Manufacturing, Discrete Manufacturing và vì vậy thuật ngữ này đã được người Việt lột tả thành “sản xuất liên tục” và “ sản xuất rời rạc” mà tôi còn nhớ trước đây trên diễn đàn ERP VN đã có những cuộc tranh luận khá sôi nỗi cũng do việc sử dụng và hiểu không đúng thuật ngữ mà kể cả dân bản địa của họ cũng vậy!.

    Nói đúng hơn, nếu phương pháp luận nghiên cứu sự khác và giống nhau về thuộc tính, đặt tả của các dạng thức tồn tại sản phẩm thì phải dùng thuật ngữ “Discrete Products và Process Products” mà theo tôi, hiểu một cách bản chất là “SP phân tích được và sản phẩm không phân tích được” và nó nên được hiểu một cách “tương đối” thôi vì xem ra toàn bộ các giải thích đó nó phù hợp với luận điểm này hơn!

    Trong comment nầy tôi muốn chia sẻ cùng các bạn, vì sao chúng ta lại phải đi nghiên cứu và tổng quát hóa nó (nhất là với những người tham gia vào công việc kiến trúc sư cho hệ thống ERP)? Và nếu là người mua ERP bạn cũng cần tinh ý trong nhận dạng nầy! vì có lần tôi đã phát biểu trên diễn đàn nầy rằng “Khi các tiền đề cần thiết không được đề cập và sử dụng thì lời giải nếu có chẳng qua chỉ là sự bịp bợm của những kẻ tay mơ để lừa những kẻ tay mơ”
    Cũng như phần diễn đạt trình bày của bài viết gởi bởi: ictroi, phần nghiên cứu về vấn đề nầy sẽ góp phần xây dựng logic, dấu hiệu nhận dạng các thuộc tính SP (Option) và từ đó chú ý trong việc tổ chức tính hệ thống và nó liên quan đến:
    (1) Cách thức mô tả SP trên Routing
    (2) Cách thức biểu diễn trong BOM
    (3) Cách thức đặt mã SP, DV, hay SP là dự án và các thuộc tính kéo theo
    (4) Cách thức tổ chức tính giá thành trong PM …vv
    Đó là các vấn đề cần chú ý ở hai dòng “Discrete Products và Process Products”.
    Như tôi đã trình bày, xét cho cùng trong đời sống thực nầy tồn tại của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ …nói chung chỉ có thể ở hai thể:
    (1) Phân tích ra từng thành phần được
    (2) Và không phân tích ra từng thành phần được (hãy áp dụng học thuyết tương đối của Albert Einstein trong phát biểu và vận dụng nầy để đừng phải đi tranh luận)

    Còn dấu hiệu nhận biết, phân biệt và tổng quát hóa nó nữa liên quan đến cách thức kiến tạo BOM, hay chúng ta sẽ tổng quát hóa các thuộc tính của SP, cho nó những Option cần thiết để dùng vào một số vấn đề khác nữa rất hay nếu có dịp tôi sẽ chia sẻ cùng các bạn.
    Thân chào!

  2. Phan Yến

    Gửi anh Nam,
    Anh vui lòng gửi cho em tài liệu : Giải pháp cho ngành sản xuất sản phẩm rời rạc đến mail : yenptk1989@gmail.com
    Em trận trọng cảm ơn !

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.