Giải pháp phần mềm cho công ty nhập khẩu và phân phối thực phẩm
Công ty mình chuyên nhập thực phẩm từ Nhật và Hàn Quốc về phân phối tại thị trường Việt Nam, Hiện đối tác bên Nhật cũng gợi ý dùng phần mềm của họ đang sử dụng cho tiện, tuy nhiên chi phí triển khai khá cao vì thuê chuyên gia từ Nhật sang triển khai.
Yêu cầu của bên mình muốn triển khai phần mềm vào quản lý tất cả công việc của 3 chi nhánh của công ty gồm:
1. Nhập khẩu hàng và thanh toán Nhà cung cấp.
2. Quản lý hệ thống phân phối, các chính sách giá cho nhà phân phối.
3.Quản lý nhân sự chấm công tính lương cho khoản 60 nhân viên 3 chi nhánh.
4. QUản lý phần tài chính kế toán, các báo cáo quản trị phục vụ cho ban giám đốc.
Sếp cũng thích dùng phần mềm của cty ở Việt Nam cho tiện hổ trợ và giá thành mềm hơn, xin anh chị tư vấn giúp mình.
Tuyết Vân.
Chào bạn Tuyết Vân,
Rất hân hạnh được biết bạn.
Mình tên Vũ Vương đến từ công ty SystemGear, một trong 9 công ty con của tập đoàn Nippon System Development có trên 40 năm kinh nghiệm phát triển giải pháp quản lý tổng thể ERP cho mọi đặc thù doanh nghiệp, và sản xuất phần cứng thiết bị chuyên dụng.
Công ty mình cũng là công ty của Nhật Bản, nhưng điểm khác biệt là có đội ngũ trực tiếp phát triển ứng dụng quản lý doanh nghiệp tổng thể cho riêng thị trường Việt Nam, tất nhiên chi phí sẽ thấp hơn là so với đội ngũ của Nhật sang tận đây để triển khai. Điều bạn vừa đề cập là không sai vì trước kia công ty của mình cũng thực hiện việc kêu gọi đội ngũ kỹ sư Nhật qua Việt Nam triển khai trực tiếp và giá thành đội lên rất cao, hơn nữa nếu bạn sử dụng phân hệ cung ứng, nhập khẩu, phân phối theo tiêu chuẩn của Nhật thì bạn sẽ tạo dựng sự hợp tác bền vững hơn với đối tác do tính cập nhật và nắm bắt nhu cầu thi trường của họ tốt hơn. Cũng vì lẽ đó suốt thời gian 5 năm qua, công ty SystemGear đã đưa những thành viên trung thành nhất sang tập đoàn mẹ NSD để tu nghiệp và mở rộng cho thị trường Việt Nam để tham gia và tiến hành trực tiếp tại Việt Nam mà ít có sự lệ thuộc đội ngũ triển khai Nhật, hơn nữa văn hoá ở các công ty Nhật là luôn trung thành với khách hàng để bám sát tiến độ cam kết cho nên sự an tâm đối với công ty bạn sẽ tốt hơn rất nhiều.
Hiện nay công ty mình đã chính thức đi vào hoạt động tại Tp.HCM, với giải pháp vừa phải phù hợp với điều kiện kinh tế của các doanh nghiệp Việt Nam.
Mình xin được tư vấn khái quát cho các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý tổng thể ERP cho bên công ty bạn như sau:
Một giải pháp ERP cần phải thể hiện được xuyên suốt tất cả các qui trình theo sát với đặc thù kinh doanh của một doanh nghiệp. Chính vì tích hợp một cách xuyên suốt và từ bỏ các giải pháp cô lập dẫn đến một hệ thống được trung tâm hóa trở lại mà qua đó các tài nguyên có thể được quản lý bởi toàn bộ doanh nghiệp.
Một phần mềm ứng dụng ERP có tối thiểu 8 phân hệ, doanh nghiệp nên chọn phân hệ nào hợp lý để đầu tư và nhất là phù hợp với chi phí thời gian bỏ ra.
Phân hệ 1 : Quản lý kế toán
Kế toán là một bộ phận không thể thiếu ở hầu hết các doanh nghiệp. Bộ phận kế toán phải phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh, là nơi tập trung xử lý các thông tin cần thiết để thực hiện báo cáo thuế và một số nghiệp vụ khác. Kế toán giữ vai trò như người đại diện của doanh nghiệp với nhà Nước. Tự động hóa tối đa hoạt động kế toán, đó là những gì mà phân hệ làm được, thậm chí cam kết việc update khung kế toán khi có các nhu cầu phát sinh từ cục thuế.
Phân hệ 2 : Quản lý tài chính
Máu huyết chính của doanh nghiệp vẫn chính là Money. Phân hệ này giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về các họat động của doanh nghiệp thông qua các chỉ số tài chính, lập ngân sách. Trên cơ sở các thông tin về tình hình thực hiện ngân sách, thông tin về nguồn tài chính như nghiệm thu, số dư, công nợ,.v.v.., để kịp có các quyết định chính xác, hiệu quả. Đây là phân hệ cốt lõi không thể thiếu của hệ thống quản lý ERP.
Phân hệ 3 : Quản lý kho hàng
Một phân hệ hoàn chỉnh, cung cấp đầy đủ các thông tin về hàng hóa, nguyên vật liệu, sản phẩm trên toàn bộ hệ thống kho của công ty. Doanh nghiệp có bao nhiêu kho tùy ý, nhưng sẽ không có gì bị bỏ quên. Phân hệ này là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhiệm vụ nhập, xuất, di chuyển nội bộ, kiểm kê và thực hiện các chức năng nghiệp vụ theo yêu cầu của doanh nghiệp. Một số ERP tích hợp việc tương thích hệ thống với các phần cứng chuyên dụng RFID để quản lý kho hiệu quả, như thời gian lưu kho cho phép, tình trạng hàng hoá lưu kho, và nhiều yếu tố liên quan khác.
Phân hệ 4 : Quản lý kinh doanh, hoạt động bán hàng.
Với phân hệ quản lý bán hàng, toàn bộ quá trình quan trọng và thú vị nhất của doanh nghiệp sẽ nằm dưới sự quản lý hiệu quả của nhà lãnh đạo. Đồng thời, phân hệ cũng giúp bộ phận Marketing, bán hàng thực hiện được tốt nhất nhiệm vụ phát triển kinh doanh của mình. Theo dõi các hợp đồng và các thông tin liên quan như giao hàng, thanh toán công nợ; tự động hóa rất nhiều các nghiệp vụ bán hàng.
Phân hệ 5 : Quản lý nguồn nhân lực
Để biết ai là ai, làm gì, đã làm gì, khả năng đến đâu, hưởng lương bao nhiêu cũng như các thông tin khác về nguồn lực quyết định của doanh nghiệp- nhân sự. Phân hệ quản lý nhân sự luôn là một cuốn lý lịch sống và động về toàn bộ thành viên của doanh nghiệp. Tất cả các báo cáo nhiều mặt sẽ cho lãnh đạo doanh nghiệp thấy được những thông tin cần thiết nhất cho hoạt động quản lý nhân sự của mình. Ngoài ra, một số ERP cao cấp còn phát triển công cụ KPI nhằm giúp các doanh nghiệp đánh giá năng lực của từng nhân viên dựa trên tiêu chí đưa ra.
Phân hệ 6 : Quản lý sản xuất
Các phân xưởng sản xuất là trái tim của nhà máy, xí nghiệp – nơi đang được đầu tư nhiều nhất, tập trung năng lực sản xuất lớn nhất. Phân hệ sản xuất sẽ hỗ trợ từ việc lập quy trình sản xuất, xác định nhu cầu nguyên vật liệu đến quản lý đơn hàng, kế hoạch sản xuất và thực hiện việc theo dõi tiến độ sản xuất, những gì đang diễn ra tại các phân xưởng. Đây cũng là một trong các phân hệ hay nhất của hệ thống ERP, cho nên việc sử dụng phân hệ này là tối ưu hóa hoạt động sản xuất của mình.
Phân hệ 7 : Quản lý cung ứng
Ngược lại với phân hệ bán hàng, phân hệ này cho phép người dùng quản lý tốt nhất các nhà cung cấp, cũng như toàn bộ quá trình mua hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị. Phân hệ cũng giúp doanh nghiệp đánh giá được nhà cung cấp, tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Phân hệ 8 : Quản lý cơ sở vật chất
Quản lý cơ sở vật chất giúp các doanh nghiệp luôn nắm bắt được các thông tin về tài sản công ty như đang có những gì, ở trong tình trạng nào, do ai quản lý. Trang bị phân hệ này sẽ giúp cho người chủ nắm rõ thực sự tất cả những máy móc thiết bị, nhà xưởng, phương tiện giao thông trong phạm vi mà đang quản lý.
Business Intelligence – Tích hợp các chức năng liên quan đến hoạt động kinh doanh, theo dõi tăng trưởng từ xa thông qua biểu đồ performance chart để hoạch định kế hoạch kinh doanh, giám sát rủi ro và theo đuổi chiến lược.
Nhìn chung, các phần mềm ERP thiết kế sẵn của nước ngoài sẽ có nhiều chức năng hơn, còn các phần mềm trong nước có ít chức năng hơn hẳn, và các phần mềm thiết kế theo đơn đặt hàng có ít chức năng nhất. Bạn cũng nên lưu ý rằng các chức năng có thể rất nhiều nên mình chỉ có thể trình bày khái quát những chức năng quan trọng khi đánh giá ERP, mình sẽ giới thiệu cho bạn 1 số khách hàng đã ứng dụng giải pháp của công ty mình trong việc quản lý qui trình sản xuất để đánh giá và khảo sát. Nếu có dịp, rất mong được gặp bạn trực tiếp để thảo luận và đi sâu chi tiết hơn trong từng phân hệ, dựa trên cơ sở ấy chúng ta sẽ tìm ra được tính chất cốt lõi và đầu tư hiệu quả dài hạn hơn.
Chúc Tuyết Vân thành đạt và tươi trẻ. Thân ái
Mong bạn liên hệ mình theo thông tin bên dưới:
◆SystemGear Vietnam Co.,Ltd.◆────────────
┼ Vuong Vu (Mr.)
┼┼─ E-Mail : vuong@systemgear.co.jp
┼┼┼─ Mobile : + 84 944 010 267
┼┼┼┼┼─ Url Vietnam : http://www.systemgear-vietnam.com
┼┼┼┼┼┼─Url Japan : http://www.systemgear.co.jp
───────────────────────◆Office◆
Block 400, VinaGiay Plaza ┼
No.180-182 Ly Chinh Thang ─┼┼
District 3, Ho Chi Minh City, Vietnam ─┼┼┼
Tel & Fax : +84(08) 6290-5529 ─┼┼┼┼┼
────────────────────────────
Reply
Was this answer helpful?
LikeDislikeChao Tuyet Van,
Ngoai nhung yeu cau ma ben Van dua ra, trong bo giai phap DMS- Distribution Management System con cac chuc nang khac nhu Dinh vi & danh gia hieu qua salesman thong qua may cam tay PDA…
Ben Phong da trien khai cho cac khach hang trong cung linh vuc voi Tuyet Van nhu Tan Hiep Phat, Unilever, P&G, Ạinomotor…
Rat mong co co hoi tu van va lam viec chung voi Tuyet Van
Lien he, Nguyen Dinh Phong, hp: 01686888488
Nice week!
Was this answer helpful?
LikeDislikeChào chị Tuyết Vân,
Chi có thể liên hệ với em để trao đổi về giải pháp cho công ty chị nha. Qua mô tả thì không thể nào biết được yêu cầu chính xác cũng như giải pháp đưa ra là gì.
Chương: 0903.871.842
Rất mong hồi âm của chị.
Was this answer helpful?
LikeDislikeChào chị Vân,
Về các yêu cầu tại công ty chị, chị có thể tham khảo các mục phân hệ như sau : Phân hệ kế toán tổng hợp, Phân hệ quản lý tồn kho, Phân hệ Nhân sự tính lương , và kết nối dữ liệu các chi nhánh đối với cong ty Thương Mại. Nếu chị có quan tâm về phần mềm Tiếng Nhật – Việt , chị có thể tìm hiểu về Asoft theo trang website: asoft.com.vn, do Asoft là công ty con của Greensun chuyên về thị trường Nhật và cũng đã triển khai cho rất nhiều công ty có mô hình như công ty chị. Mong chị có thể liên hệ lại với em qua số điện thoại : 0906354422 Thu Hằng.
Chúc chị luôn vui,
Thân chào!
Was this answer helpful?
LikeDislikeChao chi Van,
Hien tai ben e dang trien khai va phat trien he thong ERP tren Python.
He thong ho tro da ngon ngu nen chi hay yen tam ve van de ngon ngu.
Ve chi phi thi e nghi ben e can co co hoi lam viec voi ben chi de khao sat thuc te yeu cau cua ben chi. Do ben e dua ra huong phat trien tren Python nen chi phi se thap hon so voi cac he thong ERP khac.
Mong nhan duoc thong tin cua chi qua
M: tuantran@icsc.vn
P: 0907 840 460
Thanks
Was this answer helpful?
LikeDislikeTheo mình biết công ty triển khai có hệ thống ERP (Purchasing, Financial và HR) tích hợp với hệ thống DMS (Hệ thống quản lý nhà phân phối) đang vận hành thành công cho nhiều doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ hiện nay tại Việt Nam là FPT và HQ Solution . Chi phí triển khai sẽ đi theo sản phẩm và thương hiệu của 2 đồng chí này, bạn có thể liên lạc để tìm hiểu thêm
Was this answer helpful?
LikeDislikeChào Vân !
Với các yêu cầu bạn nêu.Mình thấy SAP B1 phù hợp với những yêu cầu công ty bạn đề ra.Giá cả cũng vừa phải.Nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ vui lòng liên hệ.
Thinhnq4@fpt.com.vn
HP : 0913747429 – 0914467333
Thanks !
Was this answer helpful?
LikeDislike