Giải pháp phần mềm erp cho doanh nghiệp kinh doanh XNK nông sản

Đôi với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản như cafe, Hồ tiêu, gạo… sau khi phòng kinh doanh làm việc với khách hàng để có thông tin hợp đồng xuất khẩu, sau đó trình lên ban giám đốc phương án kinh doanh của hợp đồng này, phương án kinh doanh bao gồm từ quá trình mua hàng của nhà cung cấp đến bán hàng cho khách hàng.

1. Quy trình

Giải pháp erp nganh xnk:Quy trinh kinh doanh cong ty xuat nhap khau nong san, ca phe , tieu

2. Mô tả

STT Diễn giải Đầu vào Đầu ra
Phương án kinh doanh
1 Phương án kinh doanh: phòng kinh doanh lập phương án kinh doanh trình tổng giám đốc duyệt. Trong phương án có chỉ rõ mua của nhà cung cấp nào, số lượng, giá mua, phương thức thanh toán, bán cho khách hàng nào, giá bán, số lượng, phương thức thanh toán… Phương án kinh doanh  
2,3 Tổng giám đốc phê duyệt phương án kinh doanh, nếu phương án không duyệt thì chuyển lại cho phòng kinh doanh chỉnh sửa. Phương án kinh doanh Sự phê duyệt
Mua hàng- trả tiền
4 Hợp đồng mua hàng: dựa vào phương án kinh doanh đã duyệt phòng kinh doanh làm hợp đồng mua với nhà cung cấp Hợp đồng mua  
5 Thanh toán trước cho nhà cung cấp: trong phương án trình bày điều khoản thanh toán nếu có thanh toán trước cho nhà cung cấp thì phòng kinh doanh đề nghị kế toán làm thủ tục thanh toán trước cho nhà cung cấp Hợp đồng mua Phiếu chi
6 Thông báo nhận hàng: trước 1-2 tuần nhà cung cấp thông báo nhận hàng đên bộ phận kinh doanh. Thông báo nhận hàng  
7,8 Làm thủ tục nhận hàng: phòng kinh doanh làm thủ tục nhận hàng. Thủ tục nhận hàng Phiếu nhập
9 Biên bản nhận hàng: Kinh doanh gởi biên bản nhận hàng đến nhà cung cấp. Biên bản nhận hàng  
10 Nhà cung cấp xuất hóa đơn gởi đến phòng kế toán công ty   Hóa đơn
11 Thanh toán công nợ cho nhà cung cấp: kế toán dựa vào hợp đồng và hóa đơn nhà cung cấp để thanh toán công nợ cho nhà cung cấp Hợp đồngHóa đơn Phiếu chi
12 Thanh lý hơp đồng: sau 1 tháng từ ngày nhận hàng 2 bên làm thanh lý hợp đồng. Biên bản thanh lý hợp đồng  
Bán hàng- Thu Tiền
13 Hợp đồng bán hàng: dựa vào phương án kinh doanh đã duyệt phòng kinh doanh làm hợp đồng bán với khách hàng. Hợp đồng bán  
14 Thu  trước tiền của khách hàng: trong phương án trình bày điều khoản thanh toán nếu có thu trước của khách hàng thì phòng kinh doanh đề nghị kế toán làm thủ tục thu trước đối với khách hàng.   Phiếu thu
15 Thông báo xuất  hàng:  kinh doanh thông báo khách hàng lịch xuất hàng và booking của hàng tàu. Thông báo  
16,1718 Làm thủ tục giao hàng và hải quan: phòng kinh doanh làm thủ tục giao hàng và các thủ tục hải quan. Hoàn thành hồ sơ xuất khẩu Thủ tục hải quan Hồ sơ xuất khẩu
19 Thu tiền: kế toán dựa vào hợp đồng và hồ sơ xuất khẩu làm thủ tục thu tiền khách hàng. Hơp đồng Phiếu thu

3. yêu cầu

  •   Theo dõi công nợ NCC theo các hợp đồng
  •   Báo cáo thời hạn giao hàng.
  •   Công nợ khách hàng: khách hàng, mặt hàng, số lượng, ngày giao hàng,số đã trả số tiền còn lại.
  •   Kế hoạch giao hàng
  •   Hợp đồng mua, số Hợp đồng bán,NCC,khách hàng
  •   Quản lý sự thay đổi  trong quá trình thực hiện hợp đồng:  điều chỉnh số lượng, đơn giá, thời gian giao hàng
  •   Quản trị việc sử dụng vốn, bị chiếm dụng vốn : công nợ của khách hàng

Comments

comments

  1. Quy trình quản lý dành cho các công ty sản xuất, XNK nông sản mọi người có thể tham khảo thêm như trong hình đính kèm. Đây là giải pháp được phát triển trên nền tảng của giải pháp Microsoft Dynamics AX, được Scalable phát triển phù hợp với ngành này!

    • Cám ơn LinhLa đã chia sẽ, bạn có thể mô tả rõ thêm chức năng của giải pháp AX cho cộng động được rõ hơn ko?
      Cám ơn bạn.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.