Giới thiệu giải pháp ERP Life của GREEN EFFECT

0

1. ERP-Life là gì?

  • ERP-Life là sản phẩm phần mềm của Công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh (GREEN EFFECT) phục vụ cho việc quản lý tổng thể doanh nghiệp.  ERP-Life giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động của mình từ việc mua hàng, bán hàng, sản xuất cho đến việc quản lý đội ngũ nhân viên, hệ thống tài liệu, hệ thống tài chính kế toán…

Mo hinh ERP-Life

 

  • Bằng cách tiếp cận “Thật như cuộc sống. ERP-Life khắc phục nhiều nhược điểm của các sản phẩm phần mềm quản lý đang có khác trên thị trường về mặt giao diện người dùng cũng như những nhược điểm trong quá trình triển khai ERP thất bại do sự cứng nhắc và không tự nhiên của phần mềm đối với người sử dụng.

 2. Cơ sở lý thuyết của ERP-Life

  • ERP-Life dựa vào các quy luật đang diễn ra hàng ngày của cuộc sống xung quanh chúng ta để mô phỏng “Cuộc sống số” của doanh nghiệp. Do cách tiếp cận này mà ERP-Life có thể len lỏi vào từng bước nhỏ nhất trong các quy trình tác nghiệp của doanh nghiệp và đạt được tính logic và năng động đáp ứng được nhu cầu của cả các doanh nghiệp có hoạt động phức tạp nhất.

Co so ly thuyet ERP-Life

  • Cuộc sống đang diễn ra của chúng ta là bằng chứng đúng đắn nhất và vĩ đại nhất về sự đa dạng và tính logic.
  • Cuộc sống trong doanh nghiệp là mô hình tương tự nhưng đơn giản hơn nhiều lần so với cuộc sống con người.
  • Bản đồ số” là ánh xạ “số hóa” của cuộc sống doanh nghiệp. Các hoạt động, sự thay đổi của doanh nghiệp đều được phản ánh trên bản đồ số. Bản đồ số được cấu thành từ dữ liệu số, dữ liệu số hình thành từ 3 tế bào cơ bản nhất là: Ký tự (C), Số (N) và thời gian (T). Bản đồ số chiếm phần lớn trong Database của phần mềm.
  • Phần mềm quan tâm đến các yếu tố trong doanh nghiệp theo Thứ tự sinh ra: Yếu tố nào sinh ra trước sẽ được quan tâm/tạo ra trước: Có Tạo hóa mới có Vạn vật (doanh nghiệp), có Doanh nghiệp mới có nhân viên (Users), có Nhân viên mới sinh ra Hoạt động doanh nghiệp (Object và Quy trình tác nghiệp), có Hoạt động doanh nghiệp mới sinh ra Dữ liệu (giá trị của các thuộc tính của các Object), có dữ liệu mới có Bản đồ số, có Bản đồ số mới sinh ra việc Khai thác, Quản trị dữ liệu
  • Ký ức là biển thông tin bao la của quá khứ mà ta có thể nhớ lại và phân tích để giúp cho hành động tương lai của chúng ta được định hướng tốt hơn. Ký ức chính là Bản đồ số.
  • Nguyên tắc của ERP-Life “Thật như cuộc sống” là mô phỏng, cập nhật bản đồ số của doanh nghiệp theo cách đúng như cuộc sống đang diễn ra trong doanh nghiệp về không gian và thời gian. Nguyên tắc này được hình thành từ những quy luật hiển nhiên của cuộc sống là:
    • Thật như cuộc sống (sinh động, chi tiết, phong phú, hài hòa…).
    • Quy luật: Sinh ra, lớn lên và mất đi.
    • Thời gian trôi đi không bao giờ quay trở lại: Chúng ta không thể thay đổi những gì đã xảy ra trong quá khứ mà chỉ có thể cố gắng làm thay đổi tương lai.

  Object (hay Đối tượng) – Những “Thực thể sống”

Doi tuong-ERP-Life

  • Các Đối tượng dữ liệu chúng ta đang quản lý trong doanh nghiệp như: Báo giá, Đơn hàng, Lệnh Sản xuất, Phiếu nhập hàng, Lệnh giao hàng, Phiếu thu tiền… cũng giống như các Thực thể sống. Khi mới sinh ra, các đối tượng luôn có một cấu trúc (dữ liệu) ban đầu xác định. Tuy nhiên trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, các đối tượng này luôn thay đổi (lớn lên) và chỉ tồn tại (sống) trong khoảng thời gian xác định, sau đó sẽ không hoạt động nữa (mất đi). Mặc dù vậy, tất cả các thông tin từ lúc sinh ra, lớn lên cho đến kết thúc của đối tượng đều được lưu vào Bản đồ số (ký ức) để chúng ta có thể xem lại (nhớ lại) và phân tích/quản trị (hồi tưởng/suy diễn).
  • Một đối tượng có thể được tạo ra (sinh ra) từ một đối tượng khác (như đơn hàng được tạo ra từ khách hàng, hợp đồng được tạo ra từ báo giá…) và hình thành mối quan hệ mẹ-con và cả các mối quan hệ ông/bà/cụ/kỵ… Các đối tượng có các mối quan hệ, tương tác với nhau tương tự như các mối quan hệ giữa con người với con người trong cuộc sống.
  • Tóm lại, có sự tương tự kỳ lạ giữa các đối tượng quản lý trong hoạt động doanh nghiệp và các Thực thể sống trong cuộc sống con người và đây chính là điểm mấu chốt để ERP-Life có thể mô phỏng, học hỏi các nguyên tắc của Cuộc sống con người để tạo ta Cuộc sống số của doanh nghiệp.
  • Nguyên tắc tiếp cận cơ bản của ERP-Life đối với hoạt động doanh nghiệp là thông qua các Đối tượng (Object). Bằng cách mô phỏng các đối tượng tương tự như những thực thể sống và vận dụng các hiện tượng và mối quan hệ thông thường trong cuộc sống hàng ngày như: Sinh ra, di chuyển, lớn lên (qua nhiều trạng thái), các mối quan hệ (mẹ-con, ông, bà…), giao tiếp… ERP-Life sẽ giúp đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp thao tác một cách tự nhiên trên phần mềm như những gì đang diễn ra trong cuộc sống doanh nghiệp về không gian và thời gian. Cách tiếp cận này làm cho ERP-Life khác biệt hoàn toàn so với các hệ thống phần mềm ERP khác ở chỗ ERP-Life không chỉ đơn thuần quan tâm đến việc tạo ra dữ liệu và xử lý dữ liệu mà còn quan tâm đến trạng thái chi tiết nhất của dữ liệu của đối tượng gắn với thao tác của người sử dụng trong quá trình lớn lên theo thời gian.

   Ví dụ:

  • Khi xuất chuyển kho một hàng hoá từ kho này sang kho khác sẽ không chỉ có một dòng dữ liệu (chứa tên kho chuyển đi và kho chuyển đến…) tại thời điểm nhập liệu, mà dữ liệu sẽ được thay đổi theo thời gian thực: Khi xuất hàng dữ liệu có trạng thái là “Đã xuất”, khi vận chuyển trạng thái là “Trên đường”, khi nhập về kho nhận trạng thái mới chuyển thành “Đã nhập kho”. Ba trạng thái này được hình thành tại 3 thời điểm khác nhau và phản ánh được chi tiết quá trình chuyển kho hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định, khoảng thời gian này có thể là vài phút hoặc vài ngày, cả tháng hoặc lâu hơn nếu như việc vận chuyển không suôn sẻ hoặc là xuyên quốc gia…
  • Khi nhân viên kinh doanh tạo một hợp đồng và tác nghiệp với dữ liệu của một hợp đồng thì hợp đồng có thể có những trạng thái rất chi tiết như: Soạn nội dung, Chờ duyệt, Đã duyệt, Đã mail, Đã Fax, Đã chốt nội dung, Đã chuyển, Đã ký, Đã nhận về, Đang tạo đơn hàng, Tạo xong đơn hàng, Treo, Huỷ, Thất bại, Kết thúc... Số lượng các trạng thái và thời điểm thay đổi trạng thái của một đối tượng theo quy trình được định nghĩa bằng cách đơn giản trên giao diện của ERP-Life và có thể chi tiết khác nhau đối với các ngành nghề khác nhau và theo từng cách thức quản lý khác nhau của lãnh đạo doanh nghiệp.

3. Giao diện ERP-Life

giao dien ERP-Life

Một giao diện nền của một người dùng trên ERP-Life

Người sử dụng sau khi đăng nhập phần mềm sẽ vào giao diện nền của ERP-Life. Giao diện nền gồm có nhiều Icon (biểu tượng) của các Objects (đối tượng). Số lượng và cách sắp xếp và hình thức hiển thị của các Objects là khác nhau với từng người sử dụng (user) tuỳ theo việc phân quyền cho người sử dụng đó đối với từng Object.
Số lượng các Objects của toàn bộ hệ thống sẽ phụ thuộc vào các quy trình hoạt động của doanh nghiệp áp dụng phần mềm và sẽ rất khác nhau từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác. Khác biệt hoàn toàn của ERP-Life so với các phần mềm quản lý khác trên thị trường là khả năng tạo số lượng không giới hạn các Objects, cách thức kết hợp tuỳ ý các Object thành các quy trình hoạt động của doanh nghiệp được thực hiện theo cách khai báo mà không cần lập trình.
Một trong những khác biệt của ERP-Life so với các phần mềm quản lý khác là mỗi Object chỉ có mặt một lần trên giao diện tổng thể. Ví dụ Object “Nhân viên” hoặc “Vùng/miền” hay “Khách hàng” chỉ có mặt một lần trên giao diện nhưng tương tác với rất nhiều Object khác ở các phân hệ logic khác nhau. Đặc tính này cũng phản ánh cách tiếp cận của ERP-Life với hoạt động doanh nghiệp là theo quy trình mà không phải theo phân hệ hay phần hành (với nhiều phần mềm ERP khác trên thị trường, bạn có thể thấy ít nhất 2 nơi có thể gọi màn hình “Hoá đơn bán hàng” là phân hệ Bán hàng và phân hệ Công nợ phải thu (trong kế toán) – cách tiếp cần chồng chéo này có thể tạo ra sự rắc rối trong quá trình cấu hình, sử dụng phần mềm vì nó không tuân theo quy luật tự nhiên của cuộc sống).
4. Kết cấu modules logic của ERP-Life

Cách tiếp cận của ERP-Life đối với hoạt động doanh nghiệp là thông qua quy trình hoạt động mà không phải là theo phần hành hay theo phân hệ phần mềm. Tuy nhiên ban đầu các đối tượng của ERP-Life cũng được phân vào các nhóm khác nhau có thể gọi là các modules logic. Các đối tượng nằm trong các modules khác nhau này vẫn tương tác với nhau theo quy trình hoạt động của doanh nghiệp mà không trở thành các khối độc lập. Các modules logic có thể được đặt tên tương tự như các hệ thống ERP khác trên thị trường như: Quản trị Khách hàng – CRM, Quản trị mua hàng, Quản trị bán hàng, Quản trị hàng tồn kho, Quản trị sản xuất, Quản trị tài chính kế toán, Quản lý nhân sự, Quản lý trang thiết bị, Quản lý bảo hành, Quản lý công văn, giấy tờ…

theo erplife

Comments

comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.