Chọn giải pháp phần mềm nhân sự tiền lương để đạt hiệu quả ở Việt Nam?

1

Để  chọn giải pháp nhân sự phù hợp yêu cầu và chiến lược phát triển của doanh nghiệp thì sản phẩm phải đáp ứng:

 

  • Sản phẩm ưu việt đáp ứng được tất cả các yêu cầu của khách hàng?
  • Sản phẩm áp dụng công nghệ hiện đại, tiên tiến và phổ biến?
  • Sản phẩm liên tục được nâng cấp?
  • Khả năng tư vấn và triển khai của nhà cung cấp?
  • Sản phẩm có thương hiệu?
  • Sản phẩm có công nghệ hiện đại

mô hình chọn lựa giải pháp quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả

Cụ thể:

– Đầu tiên, DN cần đánh giá phần mềm có đáp ứng được nghiệp vụ của DN mình hay không: Có đáp ứng được tính tổng thể, quy trình hoàn thiện, liên thông giữa tất cả các công đoạn của quản trị nhân sự? Có đáp ứng được các yêu cầu đặc thù của DN? Có linh động với sự thay đổi chính sách của DN?

 Chạy trên nền web hay nền window? Nếu chương trình chạy trên nền web sẽ dễ dàng cài đặt, ứng dụng, nâng cấp, dễ dàng mở rộng số lượng người dùng mà không ảnh hưởng tới chương trình cũng như hệ thống quản lý. Nếu chạy trên nền window phải cài trên từng máy, dẫn đến việc triển khai tốn thời gian và chi phí, gặp nhiều khó khăn đối với các DN nhiều chi nhánh, công ty con, nhân viên đông, bên cạnh đó, sự tương thích trên các máy khác nhau dẫn đến nhiều lỗi phát sinh khác nhau, hạn chế người dùng và khó khăn trong nâng cấp sau này.

Tính linh hoạt khi sử dụng? Người dùng có thể truy cập mọi nơi, mọi lúc?

Có nhiều tiện ích Online, giúp hỗ trợ nghiệp vụ cho DN nhanh chóng, hiệu quả hơn?

Khả năng đáp ứng các quy định, chính sách của Luật Lao động Việt Nam? (Điều này đặc biệt quan trọng khi DN cân nhắc các chương trình quản lý của nước ngoài).

 Có tích hợp được với các chương trình mà DN đang sử dụng, như máy chấm công, quẹt thẻ… ?

– Bên cạnh đó còn quan tâm tới những vấn đề như công nghệ phát triển phần mềmtính mở của hệ thống, chất lượng dịch vụ sau bán hàng và các tiện ích mang lại; uy tín nhà cung cấp cũng như định hướng phát triển của sản phẩm như thế nào?

– Cân nhắc khi lựa chọn sản phẩm của nước ngoài: Cần cân nhắc tính đáp ứng nghiệp vụ nhân sự Việt Nam, các tính năng

– Sản phẩm dùng công nghệ hiện đại:

  • Công nghệ hiện tại, tiên tiến
  • Tốc độ xử lý của phần mềm nhanh
  • Phạm vi triển khai rộng
  • Quản lý được khối lượng dữ liệu lớn
  • Dữ liệu tập trung
  • Khả năng mở rộng
  • Bảo mật
  • Tính tiện dụng cao
  • Nhiều người sử dụng
  • Đáp ứng yêu cầu khách hàng

 

Comments

comments

  1. Hải Bùi

    Xin chia sẽ kinh nghiệm chọn giải pháp Phần mềm Nhân sự tiền lương:

    Bạn có thể bối rối khi chọn một hệ thống nhân sự với rất nhiều phần mềm
    hiện nay trên thị trường. Với góc nhìn của đơn vị triển khai hệ thống
    nhân sự – tiền lương, tôi xin chia sẻ một số ý kiến cá nhân:

    A. Giai đoạn tiền dự án

    1. Bạn nên nắm rõ các nhu cầu, nguyên tắc tính lương của doanh nghiệp
    mình (bao gồm các loại hình chi trả – công nhật, lương khoán, lương theo
    sản phẩm, và các khoản chi trả thêm theo đặc thù công ty…).

    Cân nhắc các giải pháp cho phép tùy biến tối đa các thông số để tính
    lương, tránh trường hợp phụ thuộc quá nhiều vào các đơn vị phần mềm. Ví
    dụ: khấu trừ gia cảnh người phụ thuộc khi thay đổi theo qui định của
    Chính Phủ.

    Làm việc với bộ phận IT để lựa chọn sản phẩm công nghệ phù hợp.

    2. Chỉ tập trung vào các thông tin tối cần thiết cần lưu trữ:

    – Rất nhiều phần mềm liệt kê hàng loạt các tính năng, tuy nhiên bản thân
    doanh nghiệp bạn không cần quản lý thông tin đó (trong hiện tại và
    tương lai) do đó bạn không nên sa đà vào các chức năng mà bản thân doanh
    nghiệp không cần để tránh làm tăng chi phí khi triển khai dự án.

    Đối với các công ty đã sử dụng một phần mềm HRM nay muốn chuyển sang hệ
    thống mới bạn nên chuẩn bị các yêu cầu cho công ty triển khai cung cấp
    các công cụ, phương pháp để chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang mới, việc
    này sẽ giảm thiểu công việc của các bạn khi dự án được triển khai.

    – Đối với các công ty làm việc theo ca, theo dây chuyền sản xuất bạn nên
    cân nhắc các phần mềm có khả năng cho phép thay đổi ca làm việc của
    một nhân viên. Và tốt nhất phần mềm nên có chức năng cho người line
    manager quản lý và chịu trách nhiệm việc này.

    – Hệ thống cho phép cấu hình để phân quyền trên chức năng và data để đảm
    bảo đúng người đúng việc có thể truy cập vào chức năng của hệ thống. Ví
    dụ trưởng nhóm có thể xem, duyệt các thông tin về thời gian làm việc
    của từng nhân viên dưới quyền.

    B. Giai đoạn triển khai dự án

    – Lên rõ các milestone của dự án và thống nhất với các công ty phần mềm nên tuân thủ các mốc triển khai.

    – Thống nhất các giai đoạn pilot test, và chuẩn bị các case riêng của
    mình để kiểm tra tính chính xác của dữ liệu, không phụ thuộc hoàn toàn
    vào thông tin của đơn vị triển khai. Việc này tốt cho cả công ty bạn và
    cả đơn vị triển khai

    Tôi đã gặp một số công ty không làm tốt giai đoạn này, dẫn đến khi chạy
    thực tế thì gặp một số trường hợp thực tế mà phần mềm không xử lý chính
    xác (hoặc không hỗ trợ) được dẫn đến phải tách các nhân viên này để xử
    lý thủ công, rất mệt mõi. Một vài trường hợp phải bỏ luôn phần mềm vì số
    lượng sai số ngày càng lớn theo thời gian.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.