Xây dựng yêu cầu (RFP) giải pháp phần mềm HRM: Công thông tin nhân viên

0

Hệ thống Cổng thông tin nhân sự dành cho nhân viên , Có thể coi đây là cầu nối giữa các thành viên của một tổ chức, giữa nhân viên và lãnh đạo, trong đó bộ phận Nhân sự đóng vai trò liên kết, khai thác hiệu quả cống hiến và tính hiệp đồng trên mọi phương diện.

  • cong thong tin nhan su trong giai phap HRMCho phép mỗi nhân viên: Theo dõi hồ sơ, thông tin cá nhân của mình (Tên, tuổi, hồ sơ  lương, chính sách, đào tạo, đánh giá,…), theo dõi chấm công, tiền lương của từng tháng;
  • Cho phép nhân viên thực hiện yêu cầu chỉnh sửa thông tin cá nhân qua chế độ Yêu cầu / Phê duyệt;
  • Đăng ký tuyển dụng online nội bộ công ty;
  • Đăng ký tuyển dụng hộ (giới thiệu ứng viên) online;
  • Đăng ký nghỉ online;
  • Tự đánh giá online;
  • Đăng ký các lớp học, khóa đào tạo online;
  • Đăng ký chỉ tiêu đánh giá (KPI) online;

STT

Nghiệp vụ

Mô tả yêu cầu nghiệp vụ

1 Xem hồ sơ nhân viên qua WEB Mỗi nhân viên có tài khoản truy cập vào hệ thống Nhân sự trên Web để xem hồ sơ cá nhân viên của mình
2 Đăng ký và duyệt phép Quy trinh đăng ký và duyệt phép:+ Quy trình đăng ký phép: nhân viên đề nghị, trưởng phòng duyệt+ Thẩm quyền duyệt nghỉ phép:–   Trưởng phòng, Phó Trưởng ban và tương đương: Giám đốc duyệt.– Còn lại: trưởng phòng duyệt.

 

3 Đăng ký và duyệt nghỉ bù – Đối với Trưởng phòng, và tương đương trở lên: như đăng ký nghỉ phép.– Còn lại: nhân viên đề nghị, trưởn phòng duyệt.
4 Xem phiếu lương tháng Hằng tháng, Phòng Tiền lương sau khi tính lương thông báo nhân viên vào hệ thống nhân sự để xem phiếu lương và phản hồi khi có sai sót để được điều chỉnh.
5 Cập nhật hồ sơ cá nhân hằng năm Hằng năm, phòng tổ chức cho nhân viên khai bổ sung các thông tin cá nhân. Nhân viên có thể đăng nhâp vào hệ thống web để cập nhật thông tin cá nhân của mình (các thông tin quy định), sau khi nhân viên cập nhật thông tin, bộ phận Tổ chứ sẽ xem xét và đối chiếu với văn bản ký nhận được, nếu thông tin đạt yêu cầu, Phòng tổ chức duyệt thì thông tin sẽ được cập nhật vào hệ thống.
6  Thông tin đánh giá
  • Cho phép nhân viên tự cập nhật kết quả thực hiện công việc được giao theo chu kỳ quy định của từng chỉ tiêu năng suất để đảm bảo hệ thống quản trị luôn có thông tin cập nhật chính xác, kịp thời tính tới thời điểm hiện tại.
  • Tạo hệ thống đánh giá hiệu quả công việc, đánh giá năng lực nhân viên định kỳ theo quy trình thiết lập từ nhân viên đến các cấp quản lý.
  • Thông tin nhân sự hỗ trợ công tác đào tạo một cách hiệu quả .
  • Cho phép nhân viên đánh giá chất lượng, dịch vụ của từng khóa đào tạo trực tuyến
  • Cho phép nhân viên cùng cấp quản lý thực hiện quy trình đánh giá sau đào tạo từ: thiết lập mục tiêu ứng dụng/nghiên cứu sau khóa đào tạo đến thực hiện quy trình đánh giá định kỳ về những mục tiêu đã được giao đó.

 

7 Quản lý điều hành
  • Theo dõi tình hình biến động nguồn lực
  • Thống kê chi phí lương.
  • Theo dõi tình hình thu chi quỹ tiền lương
  • Theo dõi tình hình đào tạo theo kế hoạch và thực hiện

Comments

comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.