Những yêu cầu đặc thù và khó khăn nghành sản xuất nhựa khi triển khai erp

Xin chào các anh chị,

Hôm nay Nam xin mời anh thảo luận về nghành sản xuất và kinh doanh nhựa ( nhựa ống ) mà Nam có cơ hội làm việc

sản xuất và kinh doanh nhựa ốngI. Bán hàng

1. Yêu cầu:

– Mặt hàng bán: Các loại ống và phụ tùng ống uPVC, HDPE,  bình xịt thuốc trừ sâu
– Đơn vị tính khi bán hàng: Kilogam, mét,…
– Nguồn hàng: Mua ngoài về bán lại và sản xuất

– Kênh phân phối và đặc điểm khách hàng:

– Chi nhánh, của hàng,đại lý chính, đại lý phụ, khách hàng lẻ, hợp đồng, đấu thầu
– Hệ thống phân phối trải rộng khắp cả nước và được chia thành nhiều tiêu chí như : Khu vực, vùng Miền, tỉnh / thành phố

–  Loại khách hàng : Đấu thầu, Khách hàng quen thuộc, Khách hàng tiềm năng,….
– Chính sách tín dụng, giá và khuyến mãi:   Có áp dụng hạn mức tín cho từng khách hàng và kiểm tra thường xuyên.
– Hiện nay việc tính gia do phòng Kế toán phụ trách.
– Có hình thức chiết khấu cho các đại lý. Thường chiết khấu ngay trên hóa đơn hoặc chiết khấu trong thanh toán.

2. Khó khăn

– Trong các trường hợp cty không tự vận chuyển hàng thì phòng kinh doanh sẽ thuê đơn vị vận chuyển bên ngoài. Hóa đơn vận chuyển có thể được đơn vị vận chuyển xuất thẳng cho Khách hàng hoặc xuất cho cty.–> kho khăn quản lý vận chuyển đơn hàng
– Bán hàng qua các cửa hàng, đại lý phân phối và có thể chia làm cấp nhỏ hơn. cty không quản lý được cấp nhỏ hơn đó. Các cấp nhỏ hơn có thể lấy hàng qua đại lý, có thể lấy hàng qua trụ sở chính. Cty không kiểm soát được 2 khách hàng đó giống nhau.
– Khách hàng mua hàng đại lý, công nợ của đại lý nhưng lại yêu cầu Cty xuất hóa đơn. Chính sách giá hai khách hàng này khác nhau. Cho nên rất khó khăn cho việc xử lý.
– Có nhiều trường hợp giá trị chiết khấu sẽ thực hiện vào hóa đơn sau

– Quản lý hoa hồng cho khách hàng và cho nhân viên bằng excel nên cuối tháng mất nhiều thời gian.

II. Mua NPL

 Khó khăn

– Chưa có quy trình để yêu cầu,duyệt và chọn nhà cung cấp tốt. Đang thực hiện thủ công các bước chọn nhà cung cấp cho mình. Chưa thống kê được nhiều thông tin nhiều chiều để phân tích “ Thế nào là một nhà cung cấp tốt”, không có công cụ để phân tích nhà cung cấp.
– Chưa có bộ mã nhà cung cấp thống nhất trong công ty. Hiện tại đang quản lý theo mã số thuế hoặc đặt tùy ý.
– Một đơn hàng có thể nhận nhiều kho khác nhau nhưng lại chưa có công cụ để quản lý các kho này chặt chẽ.

Xin mời anh chị chia sẽ, Nam sẽ post tiếp phần kho, kế toán, và sản xuất sau.

Comments

comments

  1. linhmoierp

    Chào Nam!
    Đọc qua toàn bộ vấn đề mà Nam đưa ra mình nhận định, đây chỉ là một Case cụ thể của một DN trong ngành nhựa và được Nam mô tả:
    Doanh nghiệp ngành nhựa:
    Đặt điểm kinh doanh của DN: Mua ngoài về bán lại và sản xuất
    Mặt hàng: Các loại ống và phụ tùng ống uPVC, HDPE, bình xịt thuốc trừ sâu
    Đơn vị tính sản phẩm hàng hóa : Kilogam, mét, cây, cái …

    Chúng ta sẽ bàn và chỉ ra vấn đề nào thuộc về hệ thống, thuộc về quan điểm quản lý và vấn đề nào thuộc về sự lắc léo về nghiệp vụ trong thực tiễn

    A. Các vấn đề mang tính hệ thống:
    1. Đa đơn vị tính sản phẩm nên vấn đề nầy cần lưu ý trong phần hệ thống đặt mã SP để chuyển đổi và cho PM tự làm, tự chịu.

    2. Vấn đề là cần phân biệt chi nhánh với đại lý và phân cấp đại lý cấp 1, cấp 2, cấp 3…. Như vậy, liên quan đến việc phân cấp thì trong PM phải có phần Option phân cấp. Còn chuyện nó ở khắp cả nước là không vấn đề vì trong mô tả thuộc tính vùng miền hay địa chỉ thì đã có rồi, vấn đề nầy là lẽ tự nhiên không có gì phải lăng tăng suy nghĩ.

    3. Trong PM chúng ta sẽ phải làm rỏ chính sách “kinh doanh bán hàng” trong đó:
    a. Chính sách tín dụng
    b. Chính sách bán hàng: Chiết khấu (bán hàng, thanh toán), hoa hồng, chính sách giá bán, khuyến mãi…
    Trong ERP phải có phần nầy trong tồn tại trong định nghĩa hệ thống, đây được coi như là cột xương sống để một ERP làm tốt trong việc tham chiếu, một vấn đề cần quan tâm là các chính sách nầy có thể sẽ thay đổi nội dung, điều kiện và thời hạn áp dụng trong chiến lược kinh doanh. Ngoài ra phải hiểu rỏ bản chất vấn đề để tư vấn cho họ.
    B. Các vấn đề mang tính quan điểm:

    Các khó khăn trong khác trong phân tích khách hàng mang tính quan điểm
    – Nhà cung cấp tốt? thế nào là nhà cung cấp tốt với quan điểm của một doanh nghiệp? đó là vấn đề cần làm rỏ và đưa vào hệ thống còn chuyện sau đó làm sao chọn nhà cung cấp tốt, đưa vào cách thức thực hiện chọn nhà cung cấp tốt trong PM thì sau đó chuyện giải quyết sẽ không là vấn đề, cơ bản là xây dựng xong bộ tiêu chí.
    – Hay “ Chưa thống kê được để xác định “ Thế nào là một nhà cung cấp tốt” bằng cách làm thủ công, đó là chuyện của quá khứ và hiện tại. Họ còn chưa đưa ra bộ tiêu chí, chưa biết cách hay không có cách để cho Linkline dữ liệu và xử lý thì làm sao có? Còn vấn đề của ta là làm sao GPPM thông minh tự lựa chọn trong bộ tiêu chí đã đưa ra, như vậy là ta đã giải quyết xong cho họ công cụ để phân tích nhà cung cấp. Nói thì đơn giản như vậy nhưng khi bắt tay vào giải quyết trong khi thiết kế ERP là cả vấn đề!
    – Chưa có bộ mã nhà cung cấp thống nhất trong công ty, Hiện tại đang quản lý theo mã số thuế hoặc đặt tùy ý. Phần nầy nhà tư vấn và triễn khai ERP nên tư vấn cho họ cách thức đặt mã khách hàng, nhà cung cấp một cách có quy luật, có đặt tả thuộc tính … là giải quyết tốt.
    C. Các gút mắc mang tính lắc léo nghiệp vụ:
    1. Đại lý cấp nhỏ lấy hàng đại lý cấp lớn nhưng yêu cầu Cty xuất hóa đơn tổng quát hóa là các cấp nhỏ hơn có thể lấy hàng qua đại lý, có thể lấy hàng qua trụ sở chính.
    2. Bán hàng: cửa hàng, đại lý phân phối, cấp 1, 2 và cty không quản lý được cấp nhỏ hơn đó, muốn quản lý toàn diện thì vấn đề là ở bộ mã khách hàng và sự phân cấp.
    3. “Tính giá do phòng Kế toán phụ trách” cái nầy không thành vấn đề sau nầy dùng ERP thì ai tính cũng được do tổ chức phân quyền trên PM thôi
    4. Vận chuyển bán hàng: tự VC hoặc thuê đơn vị vận chuyển bên ngoài: cơ bản là phí ai chiu sẽ được quy định trong HĐKT hay chính sách bán hàng vấn đề là chủ động và bị động trong vận chuyển thôi mà đã có “KH giao hàng” hỗ trợ rồi thì không có gì phải gút mắc
    5. Một đơn hàng có thể nhận nhiều kho khác nhau nhưng lại chưa có công cụ để quản lý các kho này chặt chẽ, khi làm trong PM thì nó là chuyện quá nhỏ.
    6. Có nhiều trường hợp giá trị chiết khấu sẽ thực hiện vào hóa đơn sau ( đây là tính linh động)
    7. Quản lý hoa hồng cho khách hàng và cho nhân viên bằng excel nên cuối tháng mất nhiều thời gian! ai biểu không mua phần mềm của anh Nam? Để tiền ăn nhậu đi rồi ngồi đó mà than! Hihi …
    Thân ái!

  2. Em là Nam gọi là “Nam nhỏ” cho tiện xin rất hân hạnh được làm quen với Anh Nam lớn.
    ———————————————————————————-

    Bài phân tích các yêu cầu và các khó khăn của doanh nghiệp anh Nam liệt kê rất chi tiết và đầy đủ. Em rất đề cao tính làm việc chuyên nghiệp như anh trong nghành CNTT. nam nhỏ rất vui được giao lưu và chia sẻ với mọi người và Anh Nam lớn nhé!

  3. Cám ơn anh Linhmoierp và anh Nam (Simplesoft) đã tham gia thảo luận, hôm nay Nam post tiếp phần kế toán, kho va sản xuất
    III. Quản lý kho
    1. Hiện trạng:

    – Hiện nay bộ mã vật tư thống nhất trong công ty. Vẫn dùng tên hoặc cách đặt mã tùy tiện.
    – Số lượng khoảng thành phẩm nhiều và thay đổi theo năm,có 500 loại nguyên liệu và rất nhiệu loại phụ kiện, bao bì khác
    – Hiện nay đa số là dung đơn vị tính Kilogam và Mét
    – Mã chưa xây dựng được theo nhóm vật tư, màu sắc,..
    – Thành phẩm xuất ra được dựa trên 2 tiêu chí: Đạt và không đạt. Đạt sẽ nhập kho .Không đạt sẽ tái chế để tham gia vào đầu quy trình sản xuất.
    – Hiện nay chưa quản lý vị trí trong các kho cũng như tất cả các kho. Mỗi kho tự quản lý theo các riêng
    Đặc điểm giao dịch kho
    – Hóa đơn là kiêm luôn phiếu xuất kho.
    – Phương pháp tính giá tồn là bình quân gia quyền cuối kỳ

    2. Khó khăn
    – Hiện nay các kho chưa quản lý xuất nhập tồn một cách chặc chẽ. Mọi số liệu đang phải đối chiếu và báo cáo bằng tay.
    – Phòng kinh doanh không kiểm soát được hàng còn thừa, thiếu trong kho.
    – Tình trạng xuất kho âm, hay chuyển kho không được quản lý chặt chẽ.
    – Các nhà máy, phân xưởng có Nguyên liệu và thành phẩm, phế phẩm nhiều nhưng chưa tổ chức kho để quản lý.
    IV. Sản xuất

    – Sản xuất áp dụng cả 2 dạng: Make to oder và Make to stock.
    – Thông thường 10 ngày lập kế hoạch sản xuất một lần và tùy theo số lượng, yêu cầu thời gian có thể kéo dài tới vài tháng.
    – Lập kế hoạch cho từng sản phẩm ,từng máy,…
    – BOM sẽ làm 3 cấp: NVL -> BTP1 -> BTP2 => lắp ráp ra thành phẩm.
    – Tất cả các BTP đều có định mức.
    – Nhận vật tư theo ngày, phát sinh sẽ yêu cầu nhận thêm.Thống kê sản phẩm hư hỏng theo lý do
    Định mức (BOM):
    – Có định mức cho từng sản phẩm, từng máy.
    – Ngày hôm sau thống kê của ngày hôm trước.

    V Kế toán
    1. Khó khăn:

    – Toàn bộ công tác kế toán hiện nay được thực hiện trên Excel và một số phần mềm nhỏ lẻ và không liên kết được với nhau
    – Dữ liệu chưa liên thông giữa các phòng ban. Bộ phận kế toán không nhận được thông tin từ các phòng ban khác một cách kịp thời.
    – Báo cáo thống kê dưới xưởng chuyển lên không đầy đủ và không có tiêu chí kiểm soát để số liệu được tin cậy.
    – Báo cáo thống kê phế liệu ở xưởng chuyển lên không kiểm tra được tính chính xác.
    – Số lượng khách hàng hơn 200 giao dịch liên tục và khối lượng công việc là rất nhiều trong khi hệ thống hiện tại chưa đáp ứng được
    – Hiện nay việc theo dõi tình hình thực hiện của các hợp đồng bán hàng chưa có
    – Đối với nghiệp vụ phải thu chưa quản lý được phải thu vay, ứng trước, bán hàng.
    – Số lượng hoá đơn phải trả trung bình hàng tháng nhiều ( hơn 1000 hóa đơn) . Trong khi công việc đối chiếu hoá đơn phải trả, phiếu nhập, hợp đồng mua hàng đang thực hiện thủ công.
    – Theo dõi loại vật tư-hàng hoá chưa chi tiết đến từng mặt hàng, đối với thành phẩm thì chỉ qui về đơn vị tính chung (đa số là kg).
    – Kế toán vật tư-hàng hoá hàng tháng sẽ đối chiếu thủ công số liệu với thủ kho nên mất nhiều thời gian và rất vất vả
    – Tính giá thành hiện chưa chi tiết đến từng mặt hàng, chủ yếu tính giá thành theo khối lượng (qui về kg).

    Xin mời anh chị thảo luận chia sẽ kinh nghiệm

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.