Phân tích lợi ích và hiệu quả khi triển khai erp ở doanh nghiệp

ICTROI xin giới thiệu bạn đọc bài trình bày phân tích hiệu quả – lợi ích đầu tư erp của anh Bùi Thế Lam:

Nội dung:

I. Hiệu quả về Quản  khi triển khai ERP

II. Hiệu quả về Kinh tế khi triển khai ERP

III. Hiệu quả khi triển khai ERP theo từng phân hệ

loi ich - hieu qua trien khai erp

phan tich hieu qua loi ich trien khai erp

I. HIỆU QUẢ VỀ QUẢN 

1.Nâng cao hiệu qu hoạt động hàng ngày

  •   Hệ thống ERP tạo nên một môi trường làm việc tích hợp.
  •   ERP  làm tăng hiệu quả và giảm đi những công việc dư thừa.
  •   ERP giúp tăng lên sự liên kết, tăng tính độ chính xác của thông tin, nâng cao ý thức làm việc của nhân viên.
  •   Mọi hoạt động của doanh nghiệp sẽ được đưa vào hệ thống  online; những thông tin sai lệch sẽ bị phát hiện và để có biện pháp xử lý nhanh chóng.
  •   Giảm thiểu rủi ro do thông tin không chính xác, thông tin trùng lắp và không liền mạch hoặc bị thất lạc.

2. Thông tin chính xác, kịp thời, tìm đúng người cần

  •  Các thông tin về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, công nợ…được cập nhật online.
  •   ERP ghi nhận ngay các nghiệp vụ khi phát sinh và tự động hạch toán.
  •   Độ chính xác cao: Tất cả các số liệu đều được tính toán tự động và không thể sửa đổi.
  •   Với hệ thống phân tích đa chiều và các báo cáo linh động.

Comments

comments

  1. Đặng Thành

    Đi tìm lời giải cho “ERP mang lại lợi ích gì cho nhân viên?”

    Đúng là rất rất nhiều nhận định cho rằng ERP dành cho lãnh đạo, một yếu tố giúp rất dễ bán hàng, và theo trường phái tư vấn của các anh tư vấn thì sẽ có rất nhiều thay đổi xảy ra khi triển khai ERP, và việc xung đột lợi ích sẽ là điều không thể tránh khỏi. Nhưng cũng có câu hỏi đặt ra là, thế ERP mang lại lợi ích gì cho người dùng cuối?

    Là một người thiên về triển khai, luôn nhấn mạnh đến yếu tố user – người dùng cuối – có tác động rất lớn trong việc thành công hay thất bại của dự án, vì chính họ là người thụ hưởng, nhưng cũng là người chịu ảnh hưởng nhiều nhất khi ERP đi vào đời sống Công Việc của họ, tôi có những trải nghiệm thực tế cho thấy user mong mỏi một hệ thống ràng buộc chặc chẽ, mạnh mẽ và minh bạch hóa như thế nào.

    Trước khi đưa ra các trường hợp để chúng ta cùng nhau suy ngẫm, mình chỉ xin nhắc lại là trước khi có ERP, những user dưới đây cũng có làm việc với phần mềm, với máy tính nhưng dữ liệu của họ là những dữ liệu rời rạc.

    SD: Nhân viên bán hàng
    – Là một người chịu áp lực lớn về doanh số, chịu áp lực lớn về các số liệu sau bán hàng, khả năng trả hàng, tồn hàng từ kho của khách hàng lớn … nhưng tất cả lại thủ công?
    – Nhận một cuộc gọi đặt hàng từ khách hàng, nhưng chẳng dám xác nhận ngay lập tức, vì đâu có số liệu? chà, hàng trong kho còn bao nhiêu, trong năm ngày nữa, hàng đang trên đường về là bao nhiêu?, hàng sẽ sản xuất được bao nhiêu? … và việc anh ta cần làm là xin lỗi khách hàng, vui lòng chờ em xác nhận.
    => Mong mỏi của một saleman là: số liệu mua hàng, số liệu sản xuất và số liệu tồn kho phải gom về một mối để anh ta dễ dàng chào hàng, ra quyết định bán hàng … chỉ có thể là ERP

    FI: Các bạn có ai đã từng phát hành nhầm một giấy báo nợ chưa? đã thanh toán nhầm công nợ cho nhà cung cấp A thay vì B chưa?
    – Với tôi, user của tôi đã từng có, vào một ngày đẹp trời, user Hoa cầm bản yêu cầu thanh toán từ phòng mua hàng gởi qua và quyết định thực hiện một ủy nhiệm chi thanh toán cho khách hàng A với số tài khoản 00403434234501 nhưng và rồi điều gì đã xảy ra? tài khoản 00403434334501 đã được nhập vào phần mềm kế toán. Lại là vì ngày đẹp trời, nên giám sát của user Hoa đã bỏ qua, và tất nhiên, mãi hai ngày sau mới phát hiện ra được khi nhà cung cấp B gọi điện hối thúc phòng mua hàng. Những gì kế tiếp chắc các bạn cũng có thể tưởng tượng ra được, còn không thì hẹn lần offline tiếp.
    => User thật sự mong mỏi một hế thống có ràng buộc chặc chẽ, có sự liên thông qua lại giữa module Purchase và Payable, chỉ cho thanh toán khi có số dư, … chỉ có thể là ERP

    WM: Trước một cuộc họp quan trọng, nhân viên phòng PP luôn phải gọi điện hoặc xuống kho xác nhận với quản lý kho về lượng tồn, các khu vực trống trong kho ….. nếu có ERP mọi thứ chỉ là một cú double click.

    Và tất nhiên, còn nhiều thứ nữa …

    Điều đó rõ ràng đã cho thấy rằng, user rất rất mong ERP để giảm tải cho mình, để tăng sự yên tâm trong công việc, để giảm áp lực lo lắng về các rủi ro có thể xảy ra do các công cụ lao động kém hữu ích mang lại … ERP không chỉ để dành cho lãnh đạo.

  2. xin bỏ xung vài quan niệm về lợi ích của erp từ Viami:

    1. Hệ thống ERP tạo ra nền tảng bền vững cho sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai
    2 Đem đến cho doanh nghiệp không phải một phần mềm máy tính mà là một giải pháp tổng thể, một công nghệ quản lý
    3. Giảm chi phí đầu tư so với nhiều hệ thống rời rạc
    4. Giải quyết bài toán tích hợp mà các hệ thống rời rạc không thể thực hiện → một hệ thống thống nhất dễ vận hành, bảo trì
    5.Thông tin tập trung, chính xác, kịp thời
    6.Không giới hạn về quy mô doanh nghiệp, loại hình sản xuất kinh doanh, vị trí địa lý
    7.Dễ dàng nâng cấp, mở rộng
    8.Từ những quy trình mới sẽ đưa đến việc tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả nguồn lực, tăng cường giám sát hoạt động.
    9.ERP giúp giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động
    10.Tiêu chuẩn hóa quy trình
    11.Khả năng thích ứng với các quy trình kinh doanh
    12.Chuẩn mở → EDI
    13.Hạn chế các lỗ hổng thông tin
    14.Hệ thống mở để đón chờ sự phát triển của DN
    15.Đáp ứng yêu cầu về thương mại điện tử

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.