Thiết lập và thực hiện quy trình quản lý hàng tồn kho

Quy trình hàng tồn kho bắt đầu từ thời điểm nhà cung cấp giao nguyên vật liệu đến kho của Công ty cho đến thời điểm thành phẩm được xuất ra khỏi kho thành phẩm.

quy-trinh-quan-ly-kho
TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH

Khái niệm quy trình:

Quy trình hàng tồn kho bắt đầu từ thời điểm nhà cung cấp giao nguyên vật liệu đến kho của Công ty cho đến thời điểm thành phẩm được xuất ra khỏi kho thành phẩm.

Quy trình phụ:

Quy trình hàng tồn kho gồm 4 quy trình phụ sau:

  • Quy trình nhập kho.
  • Quy trình xuất kho.
  • Quy trình kiểm kê và điều chỉnh hàng tồn kho.
  • Quy trình tái chế.

Đối tượng tham gia:

  • Người sử dụng (Bộ phận sản xuất).
  • Thủ kho.
  • Nhân viên kế toán.
  • Nhân viên bộ phận kinh doanh.
  • Nhân viên bộ phận kế hoạch vật tư.

CÁC CHÍNH SÁCH CỦA QUY TRÌNH

Phạm vi các tiêu chuẩn giá trị hàng tồn kho

  • Hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, nguyên liệu – vật liệu phụ và thành phẩm.
  • Về nguyên tắc, hàng tồn kho được xác định theo phương pháp ghi nhận giá trị thấp hơn giữa chi phí mua hàng và giá thị trường có thể thực hiện được.

Các thủ tục &theo dõi hàng tồn kho

  • Thủ kho chịu trách nhiệm kiểm tra và ghi nhận số lượng hàng tồn kho được giao (nhập và xuất hàng) tại kho. Kế toán kho vật tư (Bộ phận kế hoạch) chịu trách nhiệm kiểm tra và ghi nhận số lượng của hàng tồn kho. Kế toán vật tư ghi nhận giá trị của hàng tồn kho được giao. Những dữ liệu (riêng biệt) này sẽ được đối chiếu thường xuyên với nhau.
  • Thẻ kho được lập cho mỗi một món hàng tồn kho và bao gồm những thông tin sau: Tên, Diễn giải, Số lượng, Mã hàng và Nơi chốn.
  • Tất cả các thông tin về hàng tồn kho cần được ghi nhận đầy đủ có tham chiếu đến những tài liệu liên quan.

Kiểm kê và điều chỉnh hàng tồn kho

  • Kiểm kê hàng tồn kho cần được thực hiện cho tất cả các hàng tồn kho ở tất cả các nơi (tối thiểu) 6 tháng một lần, tương ứng với ngày giữa niên độ và kết thúc của năm tài chính.
  • Bảng hướng dẫn kiểm kê cần được lập, phê duyệt và được chuyển đến tất cả các cá nhân tham gia vào việc kiểm kê.
  • Mọi hoạt động kiểm kê cần được thực hiện tuân thủ theo hướng dẫn kiểm kê đã được phê duyệt.
  • Đội kiểm kê cần bao gồm những người độc lập với số liệu và sự bảo quản hàng tồn kho. Thủ kho có thể là thành viên của đội kiểm kê nhưng không thể là người trực tiếp đếm và đưa ra nhận xét.
  • Việc xem xét và đưa ra những điều chỉnh cần thiết cần được thực hiện tức thời dựa trên cơ sở kết qủa kiểm kê thực tế.
  • Sự khác nhau giữa số lượng thực tế và số liệu sổ sách được xác định sau kiểm kê được xử lý như sau:

             –  Điều chỉnh vào thu nhập và chi phí bất thường nếu chênh lệnh là vì lý do khách quan.

             –  Thực hiện bồi thường bằng vật chất trường hợp do nguyên nhân chủ quan bằng cách khấu trừ dần vào tiền lương hàng tháng của người vi phạm. Nhưng không quá 30% lương tháng được nhận của người lao động.

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho

Giá trị tất cả các nguyên vật liệu tồn kho được xác định chủ yếu dựa trên giá mua cộng với những chi phí liên quan phát sinh cho đến khi nguyên vật liệu  được nhập kho (chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu và những chi phí khác).

Xem chi tiết:

Các bạn có thể mua ủng hộ ICTROI.COM (giá 5.99 USD) trọn bộ quy trình hoạt động của doanh nghiêp:

NỘI DUNG CỦA TÀI LIỆU:
1. Quy trình bán hàng -Thu tiền.
2. Quy trình mua hàng- Trả tiền
3. Quy trình quản lý kho hàng
4. Quy trình quản lý tiền măt- Tiền ngân hàng
5. Quy trình quản lý tài sản cố định
6. Quy trình tính giá thành
7. Quy trình quản lý lương
8. Quy trình đóng sổ kế toán tổng hợp
9. Quy trình Thuế

Support independent publishing: Buy book on Lulu.

    • cho tôi xin tài liệu này với. Email:luan.hamin@gmail.com . cảm ơn bạn nhé

  1. Đã gởi tài liệu các anh chị vui lòng check mail nhé, chúc sức khỏe và thành công.

    • Do Thi Kim Cuc

      Cuc chua nhan duoc mail, vui long gui lai giup file ” thiet lap va thuc hien quy trinh QL HTK”, chan thanh cam on!

  2. Nguyễn Anh Tuấn

    Tôi thấy tài liệu rất hay.Tôi có ý kiến ban quản trị cố thể tạo mã nguồn mở cho chúng tôi dể tải xuống,hoặc mua cho dể .không phải xin rồi gửi mail.

  3. Tài liệu rất hay và bổ ích,cho tôi xin file Thiết lập và thực hiện quy trình quan lý hàng tồn kho,vui long gửi giúp tôi theo địa chi email: duchminh@gmail.com
    Xin chân thành cám ơn!

  4. NguyenHieu

    cho mình xin file Thiết lập và thực hiện quy trình quản lý hàng tồn kho, email của mình: nqhlife@gmail.com. mình cảm ơn rất nhiều

  5. Cái này Cty đang giao cho mình làm, mình đang loay hoay. Bạn cho mình xin file Quy trình Nhập kho và Quy trình Xuất kho nhé? Minh cám ơn rất nhiều. Gửi theo email: haivan770@yahoo.com

  6. Vui long cho toi xin tai lieu ve Quy trinh quan ly hang ton kho nay
    Email:bktrung2003@gmail.com

    Tran trong cam on.

  7. nguoi hanoi

    Mình là một người làm công tác quản lý về kho vận. Mình thấy tài liệu này rất hữu ích, rất mong được admin chuyển giúp vào địa chỉ mail: tuansd6@gmail.com. Xin chân thành cảm ơn.

  8. Bạn ơi vui lòng cho mình xin tài liệu này với.
    Mình cảm ơn bạn nhiều.

  9. Rất mong admin gửi cho mình file này vào địa chỉ email của mình nhé.
    Cảm ơn rất nhiều!

  10. Khánh Linh

    Tài liệu này hay quá! Em rất cần để bổ sung cho bài báo cáo. Anh chị vui lòng gửi qua mail cho em tài liệu này được không ạ?! Em chân thành cảm ơn!

  11. Tính năng hệ thống:

    * Nghiệp vụ:

    Tiếp nhận thông tin ban đầu về khách hàng.
    Lập danhmục khách hàng.
    Quản lý thông tin hợp đồng, bảng giá cho thuê.
    Nhập thông tin yêu cầu nhập hàng / xuất hàng của khách hàng.
    Cập nhật các yêu cầu dịch vụ và phí dịch vụ ( thuê kho lạnh, tái chế,đóng gói, sang hàng container, cắm điện container,…)
    Truy xuất các báo cáo về hiện trạng kho, về số liệu nhập –về số liệu nhập – xuất tồn của khách hàng.
    Lập phiếu xuất kho.
    Lập và truy xuất các phiếu báo thu dịch vu, hóa đơn dịch vu.
    Theo dõi công nợ khách hàng.

    * Nhóm tác nghiệm:

    Lập và in phiếu nhập kho.
    In phiếu xuất kho.
    Tìm kiếmvà định vị chỗ nhập hàng / xuất hàng.
    In tem hàng, in vị trí xếp hàng / xuất hàng.
    Đảo hàng, cập nhật và in vị trí hàng sau khi đảo hàng.
    Truy xuất tinh hình nhập – xuất – tồn của khách hàng tình hình hàng, hiện trạng kho.

    * Nhóm quản trị hệ thống:

    Lập danh sách người / nhóm người dùng.
    Phân quyền cho người dùng.
    Sao lưu / phục hồi dữ liệu.

    * Hệ thống biểu báo cáo chuẩn:

    Mã vạch hàng hóa.
    Phiếu nhập kho.

    Phiếu xuất kho.
    Bảng kê phiếu nhập kho (theo tháng)
    Bảng kê phiếu xuất kho (theo tháng)
    Thẻ kho (theo từng khách hàng – từng mặt hàng).
    Báo cáo nhập – xuất – tồn kho tổng hợp theo ngày / theo khoảng thời gian qui định (từ…đến, tuần, tháng, quý, năm).
    Báo cáo nhập xuất tồn kho của khách hàng theo ngày / theo khoảng thời – gian qui dịnh (từ…đến, tuần, tháng, quý, năm).
    Báo cáo nhập – xuất – tồn kho theomặt hàng của khách hàng theo ngày / theo khoảng thời gian qui dịnh (từ…đến, tuần, tháng, quý, năm).
    Báo cáo nhập – xuất – tồn từng kho (danh mục tất cả khách hàng).
    Báo cáo sản lượng – doanh thu lưu kho của từng kho, tổng hợp cả kho.
    Bảng kê thanh toán lưu kho của từng khách hàng (hàng xuất trong tháng, hàng tồn đến cuối tháng) thuê theo tấn – ngày.
    Bảng kê thanh toán lưu kho của từng khách hàng thuê bao.
    Báo hiện trạng kho tại thời điểm bất kỳ: vị trí chứa hàng lượng hàng đã chứa trên kệ, khoang; khả năng còn khai thác; sơ đồ kho hàng.
    Hóa đơn dịch vụ (VAT).

    * Các tiện ích khi thao tác trên phần mềm:

    Cập nhật danhmục kho hàng, khoang hàng;
    Cập nhật danh mục mặt hàng, khách hàng(có thể tạm không được truy xuất tại một thời điểm theo yêu cầu người sử dụng).
    Cập nhật danhmục hợp đồng(quản lý theo năm).
    Tìm kiếm, xem, sửa, xóa: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
    Tìm kiếm, xem, sửa: danh mục kho hàng, mặt hàng, khách hàng, hợp đồng.

    * Hệ thống kho điện tử

    Mỗi khách hàng được cung cấp một Account để truy cập vào hệ thống, đề xuất nhập xuất kho, xem báo cáo hàng tồn kho, phí lưu kho

    * Ứng dụng công nghệ PDA

    Ứng dựng PDA để kiểm tra nhật xuất hàng, kiểm kê hàng tồn kho,…

    LỢI ÍCH CỦA GIẢI PHÁP

    – Giúp kiểm soát thông tin hàng hóa tại bất kì thời điểm nào.
    – Tối ưu hóa việc sắp xếp hàng hóa trong kho theo mô hình ô, kệ nhằm nâng cao năng suất kho
    – Giúp định vị và kiểm soát vị trí hàng hóa trong kho, tiết kiệm thời gian lấy hàng và tránh trường hợp lấy nhầm hàng
    – Giúp các phòng ban hoạt động thống nhất với nhau trên một cơ sở dữ liệu giảm thiểu rủi ro sai sót thông tin, thất thoát hàng hóa.
    – Giúp khách hàng tiết kiệm thời gian quản lý, dễ dàng kiểm soát thông tin hàng hóa của mình qua hệ thống E-storage trên website

    THAM KHẢO KHÁCH HÀNG BSM:

    Seaprodex Saigon
    Phan Duy Corp
    Transimex Saigon
    ALS ( Hanoi)
    Satra
    Ipix
    Interesco
    Catthai
    ICD Tân Cảng Long Bình
    Phước Sơn Logistics

    LH : Mr Binh

    Cell : 0908329566

    Email : thanhbinh@bsm.com.vn

  12. Gửi cho mình qua mail này nhé: “tranphuongtrangdba@gmail.com”. Cám ơn thật nhiều!

  13. Thân chào bạn!
    Bạn có thể gửi cho mình tài liệu này được không? Cảm ơn bạn!
    "Thiết lập và thực hiện quy trình quản lý hàng tồn kho"

  14. Đã gởi tài liệu vào mail anh chị, vui lòng kiểm tra, chúc cuối tuần có thời gian vui vẻ và hạnh phúc bên gia đình.

  15. Thiết lập và thực hiện quy trình quản lý hàng tồn kho của bạn hay quá.
    Bạn cho mình xin file này với nhé.

    Cám ơn Bạn,
    Trần Công Sơn.

  16. Ad gửi mình file này với nhé…mình thấy tài liệu này rất hay và bổ ích cho mình hiện tại. Ad gửi giúp mình với ngen. Cảm ơn Ad nhiều lắm….

  17. Lương Thị Thoại Miêu

    Em thấy tài liệu rất hay và cần thiết cho công việc hiện tại của em. Ad vui lòng gửi tài liệu này qua cho e theo địa chỉ email thoaimieu0@gmail.com nhé Ad. Em cảm ơn và xin chào! :)

  18. TRAN THI HONG

    cho em xin tài liệu quy trình quản lý hàng tồn kho,quy trình quản lý tài sản cố định.quy trình quản lý tiền mặt và ngân hàng.theo địa chỉ email:gachtuyneldongtamqb@yahoo.com.vn

  19. Kinh nghiệm của bạn thật hữu ích, cảm ơn bạn, bạn co thể cho mình xin tài liệu về quy trình quản hàng tồn kho vào email được ko, cảm ơn bạn trước nhé.Email của mình :quanglam81@gmail.com.

  20. Bui Phuc Duy

    cho em xin tài liệu quản lí khó này đi em đang rất cần
    Trân trọng

  21. Tài liệu này hay quá. Cho mình xin tài liệu này được không bạn. Mình đang cần làm seminar về chuyên đề này. Địa chỉ mail của mình: ptttam.khcn@gmail.com. Cám ơn bạn nhiều nhé

  22. Chào bạn, mình mới vào làm bộ phận mua hàng cho một nhà máy sản xuất nên rất cần tham khảo tài liệu này.

    Cho mình xin tài liệu qua email: nguyenvietthong1980@yahoo.com nhé.

    Cảm ơn và trân trọng.

  23. Ad ơi gửi cho mình xin tài liệu này với, mình đang rất cần mẫu tài liệu này, kho công ty mình giờ lộn xộn quá mà chưa có phương pháp khoa hoc :)

  24. Lê Thị Ngân Hương

    Cho mình xin tài liệu này với, thật sự mình đang rất cần. Xin cảm ơn bạn nhiều nhé

  25. Hương Đào

    Bạn ơi mình đang cần rất gấp thiết lập và quản lý hàng tồn kho, khoản phải thu và vốn bằng tiền trong doanh nghiệp là công ty cổ phần, bạn có tài liệu thì giúp mình nhé, mình cảm ơn bạn rất nhiều! mail của mình: huongdao2104@gmail.com

  26. Đã gởi tài liệu đến mail anh chị, chúc tuần làm việc mới hiệu quả. Rảnh vào ictroi.com ủng hộ mình nhé

  27. Bạn cho mình xin file tài liệu về Thiết lập và thực hiện quy trình quản lý hàng tồn kho. Cảm ơn bạn nhiều.

  28. Chào bạn! Quy trình quản lý của bạn rất hay, mình cũng muốn tham khảo quy trình của bạn vậy bạn có thể cho mình xin 1 bản vào mail bachhopbh97@gmail.com. Mình cảm ơn bạn nhiều

  29. Nguyễn Khánh Đức

    Cho mình xin file này với , rất hay và thiết thực , mình cần gấp
    Thanks nhiều

  30. Ad ơi cho mình xin file này nhé, mình thấy rất hay , thích hợp với ngành mình đang học nữa

  31. Mình đang cần file “Thiết lập và thực hiện quy trình quản lý hàng tồn kho”. Xin gửi cho mình xin file này nhé. Mail của mình: trunghieu2812@gmail.com.
    Thanks nhiều!

  32. thuylinhle

    bạn có thể gửi cho mình tài liệu “Thiết lập và thực hiện quy trình quản lý hàng tồn kho” với nha ad
    tài liệu rất hay
    Cám ơn nhiều !

  33. Nguyễn Thị Hằng

    Gửi cho em xin quy trình quản lý hàng tồn kho với ạ, em muốn xin file setup phòng kế toán trong công ty thương mại mà kho hàng lớn mail em là congchua56789@gmail.com

  34. Tư Vấn ERP

    Đã gởi tài liệu đến mail anh chị, vui lòng kiểm tra, chúc vui.

  35. ngannguyen

    Thank bài viết của ad. Đọc và thấy cứu tinh đây rồi. Cho Mình xin tài liệu kho được ko.

  36. Để xin trọn bộ quy trình hoạt động doanh nghiệp,mình phải làm thế nào vậy ad?

  37. Mình đặt mua tại lulu.com nhưng yêu cầu phải có coupon code nên mình không đặt được.
    Mình đã liên hệ với info@icttroi.com nhưng chưa thấy phản hồi!
    Ad giúp mình với!Thanks ad nhìu ạ!

  38. Mình đặt mua tại lulu.com nhưng yêu cầu phải có coupon code nên mình không đặt được.
    Mình đã liên hệ với info@icttroi.com nhưng chưa thấy phản hồi!
    Ad giúp mình với!Thanks ad nhìu ạ!

  39. Cảm ơn ad về bài viết hữu ích. Ad có thể cho mình xin file mềm “Thiết lập và thực hiện quy trình quản lý hàng tồn kho” này được không ạ. Email của mình là :camvan.nguyen8586@gmail.com
    Ths ad nhiều nhé!

  40. Cảm ơn ad về bài viết hữu ích. Ad có thể cho mình xin file mềm “Thiết lập và thực hiện quy trình quản lý hàng tồn kho” này được không ạ. Email của mình là :phammaiha90hp@gmail.com
    Thanks ad nhiều nhé!

  41. Tư Vấn ERP

    Chào Anh/ Chị,

    Nam gởi tài liệu về quản lý tồn kho, vui lòng xem attach file.

    Nếu Anh/Chị có nhu cầu muốn trọn bộ quy trình hoạt động của doanh nghiệp:

    1. Quy trình bán hàng -Thu tiền.
    2. Quy trình mua hàng- Trả tiền
    3. Quy trình quản lý kho hàng
    4. Quy trình quản lý tiền măt- Tiền ngân hàng
    5. Quy trình quản lý tài sản cố định
    6. Quy trình tính giá thành
    7. Quy trình quản lý lương
    8. Quy trình đóng sổ kế toán tổng hợp
    9. Quy trình Thuế

    Có thể mua trực tuyến tại đây (giá 5.99 USD):

    http://www.lulu.com/shop/nguyen-ictroi/quy-tr%C3%ACnh-ho%E1%BA%A1t-%C4%91%C3%B4ng-c%E1%BB%A7a-doanh-nghi%E1%BB%87p/ebook/product-22194091.html

    Cám ơn bạn đã ủng hộ ICTROI

    Chúc thành công.
    Nam

  42. TRẦN NGỌC THẢO

    Xin gửi cho mình file này vào địa chỉ mail này nhé: thaotran@fobelux.com.

    Cho mình xin số điện thoại của Ictroi để mình liên hệ mua đủ bộ quy trình nhé.

    Cám ơn nhiều

    Trần Ngọc Thảo

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>