I. Tổng thể quản lý tài sản cố định
Phân hệ Quản lí tài sản cố định (TSCĐ) có các chức năng và quy trình được mô tả trong hình vẽ sau:
Phân hệ quản lí TSCĐ quản lí hầu hết các giao dịch liên quan đến quản lí và kế toán TSCĐ, bao gồm các chức năng sau:
- Nhập thông tin tài sản mới.
- Nhập và chuyển đổi TSCĐ xây dựng dở dang.
- Hỗ trợ các giao dịch trong quản lí tài sản như: thuyên chuyển, điều chỉnh nguyên giá, đánh giá lại tài sản, thanh lí tài sản và phục hồi tài sản.
- Hỗ trợ nhiều phương pháp tính khấu hao tài sản.
- Tự động tạo các bút toán kế toán phát sinh trong quá trình quản lí tài sản và chuyển bút toán từ sổ quản lí TSCĐ sang sổ cái tổng hợp.
- Quan trọng nhất là quản lý bảo trì bảo hành tài sản
- Hỗ trợ các báo cáo quản trị liên quan đến TSCĐ.
II. Yêu cầu chức năng cụ thể
|
I |
Tài sản cố định |
|
I .1. |
Khả năng tính toán khấu hao dựa trên các phương pháp khác nhau như: đường thẳng, giá trị giảm dần / tăng dần,….Cho biết tất cả phương pháp khấu hao hiện có trong giải pháp. |
|
I .2. |
Khả năng phân ra các giai đoạn đời sống khác nhau cho các tài sản và xử lý sao cho phù hợp. |
|
I .3. |
Khả năng thực hiện tính khấu hao dựa trên các chu kỳ không bằng nhau. |
|
I .4. |
Khả năng ghi nhận tài sản nhưng chưa tính khấu hao chúng. |
|
I .5. |
Khả năng bổ sung, hoán chuyển, chuyển nhượng, đánh giá lại, xóa sổ tài sản cố định. |
|
I .6. |
Khả năng tính đến việc chuyển nhượng từng phần của tài sản và tự động tăng/giảm tính toán trên phần chuyển nhượng và tạo ra các bút toán trong sổ cái. |
|
I .7. |
Khả năng tích hợp giữa TSCĐ với kế toán phải thu, phải trả và tổng hợp. Tự động cập nhật mua TSCĐ vào công nợp phải trả, tích hợp TSCĐ và KT phải thu cho chuyển nhượng và tự động kế chuyển số khấu hao vào kế toán Tổng hợp. |
|
II. |
Cập nhật các thông tin cơ bản. |
|
II.1. |
Cho phép cập nhật, theo dõi các thông tin cơ bản của thiết bị:
|
|
II.2. |
Cho phép cập nhật và theo dõi công suất của thiết bị
|
|
II.3. |
Cho phép cập nhật thông tin về bảo dưỡng:
|
|
II.4. |
Cho phép cập nhật thông tin kiểm định máy móc – thiết bị.
|
|
III. |
Tạo các yêu cầu mua phụ tùng – linh kiện |
|
III.1. |
Cho phép tạo các yêu cầu, phiếu xin phụ tùng – linh kiện phục vụ cho việc bảo dưỡng:
|
|
III.2. |
Xem thông tin phiếu yêu cầu, phiếu xin phụ tùng – linh kiện.
|
|
IV. |
Lập kế hoạch bảo dưỡng. |
|
IV.1. |
Cho phép tự động lập ra các kế hoạch bảo dưỡng theo nhiều yếu tố khác nhau như:
Chuyển các kế hoạch bảo dưỡng thành các phiếu phân công công việc đề xuất. |
Các Bạn có thể Mua Sách “Sổ Tay Đầu Tư Giải pháp ERP ở Doanh Nghiệp- Tập 2 Chuẩn bị các yêu cầu chi tiết” Có thông tin chi tiết về các yêu cầu theo phòng ban:
- Quản lý mua Nguyên Phụ liệu
- uản lý kinh doanh doanh phân phối
- Quản lý kho
- Quản lý sản xuất
- Quản lý gia công ngoài
- Quản lý tài chính kế toán
- Hạ tầng cho đầu tư giải pháp ERP.
