Quy trình quản lý kho trong hệ thống phần mềm ERP

1.     MỤC ĐÍCH

Quy trình Quản lý kho được xây dựng để phục vụ những mục đích sau:

  • Đáp ứng nhu cầu quản lý, tối ưu hóa việc lưu kho, chống sai sót thất thoát trong quá trình nhập xuất kho.
  • Đảm bảo tính chuyên nghiệp, thống nhất cao trong công việc giữa các bộ phận liên quan đến kho

2.     ĐỊNH NGHĨA

Viết tắt

Ý nghĩa

DDHSX Đơn đặt hàng sản xuất
PKD Phòng kinh doanh
SX Sản xuất
KTK Kế toán kho
NVL Nguyên vật liệu
NDUQ Người được ủy quyền
CCDC Công cụ, dụng cụ
PKHVT Phòng kế hoạch vật tư

3.     Ý NGHĨA TRÊN CÁC HÌNH VẼ

Y nghia ký hiệu trong hệ thống erp

 

4.     SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT

quy trinh quan ly phan he kho

 

5.     QUẢN LÝ MÃ HÀNG

 Mô tả chi tiết
Stt Tên nghiệp vụ NV thực hiện Chức năng và báo cáo sử dụng trên phần mềm Nội dung
(1) Yêu cầu cấp mới, sửa mã hàng PKD, PKHVT   Phòng kinh doanh hoặc phòng kế hoạch vật tư khi phát sinh nhu cầu lập mã hàng mới hoặc sửa lại mã hàng trong hệ thống lập yêu cầu với người phụ trách quản lý việc đặt mã hàng của hệ thống
(2) Kiểm tra sự tồn tại của mặt hàng trong hệ thống BP.quản lý mã hàng – Danh mục vật tư Cán bộ phụ trách quản lý mã hàng trong hệ thống kiểm tra sự tồn tại của mặt hàng trong hệ thống bằng cách tìm kiếm thông tin của mặt hàng đó trong phần mềm.- Đối với yêu cầu thêm mới:+ Nếu không tồn tại thì thực hiện bước (3).+ Nếu đã tồn tại thì thông báo lại với người lập yêu cầu.-  Đối với nhu cầu sửa mã hàng thì thực hiện bước (6)
(3) Phân loại mặt hàng BP.quản lý mã hàng   Cán bộ phụ trách quản lý mã hàng dựa vào thông tin về mặt hàng do người yêu cầu cung cấp để xác định thuộc tính, nhóm hàng, loại hàng, nhà cung cấp…, những thông tin liên quan để đặt mã hàng theo quy định.
(4) Cấp mã mới BP.quản lý mã hàng – Danh mục vật tư Dựa vào thông tin về mặt hàng do người yêu cầu cung cấp, người phụ trách quản lý mã đặt mã hàng, tên hàng…vv vào danh mục vật tư hàng hóa trên phần mềm.
(5) Thông tin lại cho người yêu cầu BP.quản lý mã hàng   Thông báo kết quả cho người yêu cầu
(6) Kiểm tra sự cần thiết và sự thay đổi trong hệ thống BP.quản lý mã hàng   Kiểm tra sự cần thiết bắt buộc phải thay đổi mã hay không và sự thay đổi nếu sửa mã đối với hệ thống:+ Nếu không thể thay đổi thì thực hiện bước (5).+ Nếu có thể thay đổi được thì thực hiện bước (7).
(7) Sửa mã BP.quản lý mã hàng – Danh mục vật tư Thực hiện sửa mã hàng trong hệ thống, mã hàng được sửa lại cũng cần đảm bảo theo quy tắc đặt mã.

Xem chi tiết ở file bên dưới:

Comments

comments

  1. huyentrang0607@yahoo.com

    Chao admin, ERP là gì vậy Admin? admin có thể email cho mình tài liệu này và tài liệu quy trình thu mua hàng – nợ phải trark…mình xin cảm ơn admin nhiều nhé.

  2. Thanh hương

    Xin chào bạn
    Mình thấy các quy trình thiết lập rất hay.
    Làm ơn cho mình xin tập tin:
    1. Thiết lập và thực hiện quy trình quản lý hàng tồn kho
    2. Quy trình quản lý tài sản cố định trong hệ thống ERP ở doanh nghiệp.
    3. Quy trình quản lý kho trong hệ thống phần mềm ERP nhé.
    email: huong_hoanglan12@yahoo.com
    Mình cảm ơn nhiều

    • cho mình xin tài liệu về quản lý hàng tồn kho trên hệ thống ERP với nhé

  3. đã gơi tài liệu đến tất cả anh chị, chúc anh chị cuối tuần vui vẻ.

  4. Sảo sảo

    Chào Anh Nam, Anh cho xin tài liệu về quản lý kho
    1. Thiết lập và thực hiện quy trình quản lý hàng tồn kho
    2. Chức năng của phân hệ quản lý kho
    3.Quy trình quản lý kho
    email. haithom39@gmail.com
    Cảm ơn Anh

  5. Chào anh, Anh cho xin tài liệu về quản lý kho nhé
    – Thiết lập và thực hiện quy trình quản lý hàng tồn kho
    – Quy trình quản lý kho

    email: tho.yen82@gmail.com
    Cảm ơn Anh

  6. Cho mình xin tài liệu về quản lý kho: Kế hoạch, quy trinh kiểm kê và quản lý kho nhé.
    Cảm ơn nhiều

  7. Lê Hữu Hùng

    Cho mình xin tài liệu về quản lý kho: Kế hoạch, quy trinh kiểm kê và quản lý kho nhé.
    Cảm ơn nhiều

  8. Phát Nguyễn

    Chào anh,

    Anh cho xin tài liệu về quản lý kho

    1. Thiết lập và thực hiện quy trình quản lý hàng tồn kho
    2. Chức năng của phân hệ quản lý kho
    3.Quy trình quản lý kho

    Email. nguyenthanhphat18@gmail.com

    Cảm ơn anh

  9. Quốc Nghiêm

    Chào admin,cho mình xin tài liệu sau nhé:
    1. Thiết lập và thực hiện quy trình quản lý hàng tồn kho
    2. Chức năng của phân hệ quản lý kho
    3.Quy trình quản lý kho
    email:quocnghiem1990@gmail.com
    cảm ơn admin nhiều lắm.

  10. Xin chào ICTROI. Vui lòng cho mình xin tài liệu này được không? Công ty mình đang sử dụng phần mềm ERP và mình là kế toán kho. Email của mình là: phanvan1607@gmail.com. Cảm ơn rất nhiều

  11. Chào ICTROI, cho em xin tài liệu này với ạ, cảm ơn nhiều thật nhiều ạ

  12. nguyễn văn tuấn

    chào ICTROI !vui lòng cho mình xin tài liệu này với
    1 thiết lập và thực hiện quy trình quản lý kho
    2 chức năng của phân hệ quản lý kho
    3 quy trình quản lý kho
    Email: nguyentuan0388@gmail.com
    mình cảm ơn!!!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *