CFO ERP QL sản xuất Sản xuất TC kế toán

Quy trình quản lý tài sản cố định trong hệ thống ERP ở doanh nghiệp

By On
18

1.     MỤC ĐÍCH

  • Đáp ứng nhu cầu quản lý tài sản cố định như nguồn vốn hình thành,khấu hao tài sản, nguyên giá…
  • Đảm bảo tính chuyên nghiệp, thống nhất cao trong công việc giữa các bộ phận sữ dụng TSCD

2.     ĐỊNH NGHĨA

Viết tắt

Ý nghĩa
TSCĐ Tài sản cố định
GĐ Giám đốc
QLTS Quản lý tài sản
NĐUQ Người được ủy quyền
XDCBDD Xây dựng cơ bản dở dang

3.     Ý NGHĨA TRÊN CÁC HÌNH VẼ

Y nghia ký hiệu trong hệ thống erp

4.     SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT

quy trinh tong the quan ly tai san co dinh trong he thong erp

 5.     QUẢN LÝ MÃ TSCĐ

5.1 Sơ đồ xử lý

quy trinh quan ly ma tai san co dinh trong he thong erp

5.2 Mô tả chi tiết

Stt

Tên nghiệp vụ

NV thực hiện

Chức năng và báo cáo sử dụng trên phần mềm

Nội dung

(01)

 Lập yêu cầu cập nhật TSCĐ

Các bộ phận có nhu cầu

 Các bộ  phận có nhu cầu cập nhật TSCĐ sẽ làm yêu cầu cập nhật TSCĐ gửi cho bộ phận chịu trách nhiệm quản lý TSCĐ trong hệ thống.

(2)

 Phân tích yêu cầu

BP. Phụ trách quản lý TSCĐ

 BP. Phụ trách quản lý TSCĐ phân tích yêu cầu là thêm mới hay sửa đổi.+ Đối với yêu cầu thêm mới thì thực hiện bước (3).+ Đối với nhu cầu sửa thì thực hiện bước (6).

(3)

 Kiểm tra sự tồn tại

BP. Phụ trách quản lý TSCĐ

 – Quản lý tài sản BP. Phụ trách quản lý TSCĐ dựa vào thông tin tài sản do người yêu cầu cung cấp để kiểm tra trên hệ thống đã tồn tại tài khoản hay chưa.+ Nếu đã tồn tại thì thực hiện bước (5).+ Nếu chưa tồn tại thì thực hiện bước (4).

(4)

 Tạo mới TSCĐ

BP. Phụ trách quản lý TSCĐ

 – Quản lý tài sản BP. Phụ trách quản lý TSCĐ dựa vào thông tin tài sản do người yêu cầu cung cấp để tạo mới tài khoản trong hệ thống

(5)

 Trả lời mã cho phòng, ban yêu cầu

BP. Phụ trách quản lý TSCĐ

 Thông báo kết quả cho người yêu cầu

(6)

 Kiểm tra thông tin của tài sản trong hệ thống

BP. Phụ trách quản lý TSCĐ

 – Quản lý tài sản Kiểm tra thông tin tài sản, dữ liệu đã phát sinh với tài khoản.

(7)

 Phân tích sự thay đổi khi cập nhật

BP. Phụ trách quản lý TSCĐ

 – Quản lý tài sản Dựa vào những thông tin về tài sản và dữ liệu đã phát sinh với tài sản đó để tiến hành phân tích xem sự sửa đổi với tài sản có ảnh hưởng gì đến hệ thống, có khả năng thực hiện sửa đổi hay không.+ Nếu có thì thực hiện bước (8).+ Nếu không thì thực hiện bước (5).
(8) Cập nhật vào hệ thống

BP. Phụ trách quản lý TSCĐ

 – Quản lý tài sản Cập nhật thông tin tài sản trên hệ thống.

Xem chi tiết ở file bên dưới:

Comments

comments

Related Posts

18 Comments

  2. linhmoierp

    TSCĐ là một đối tượng của quản trị
    Các nội dung quản trị của đối tượng này xoay quanh mấy vấn đề:
    – Nhận diện đối tượng: (nhánh 1)
    – Tăng, giảm (xét ranh giới bên trong so với bên ngoài) liên quan đến hình thành và có hay không có thay đổi chủ sở hữu
    – Dịch chuyển và thay đổi trạng thái: điều chuyển trong lòng nội bộ, ngưng nghỉ..cho hoạt động lại
    – Tăng giảm gía trị: trích khấu hao, SC lớn TSCĐ …
    Trong khấu hao TSCĐ có 2 đường trạng thái: Đường thẳng và KH không theo đường thẳng
    Vậy bác nào nêu thử giải thuật cho khấu hao không theo đường thẳng một cách tổng quát thử xem?
    Như vậy trong GPPM bạn phải làm sao có đủ đồ chơi thì OK, và thực tế quy trình chẳng qua là thủ tục trình tự để mần từng vấn đề nhỏ mà thôi: ví dụ quy trình lập lịch SC TSCĐ còn SC lớn nhỏ, trung đại tu thì tùy!

    Reply
  3. hailq

    Xin chào ICTROI,

    Vui lòng cho mình xin tài liệu này nhé. Email của mình :lequanghai1986@gmail.com

    Thanks & Regard,

    Reply
  6. Thịnh

    Anh (chị) có thể cho e xin tài liệu này được không? E đang cần để chuẩn bị thuyết trình, mong a chị có thể giúp

    Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *