Quy trình quản lý sản xuất trong hệ thống erp

1.     MỤC ĐÍCH

Quy trình sản xuất được xây dựng để phục vụ những mục đích sau:

  • Đáp ứng nhu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả trong quản lý sản xuất.
  • Đảm bảo tính chuyên nghiệp thông suốt, phân công công việc rõ ràng, tiết kiệm chi phí.

2.     ĐỊNH NGHĨA

Viết tắt

Ý nghĩa

PKH Phòng kế hoạch
YCSX Yêu cầu sản xuất
PKD Phòng Kinh doanh
DDHSX Đơn đặt hàng sản xuất
PKHSX Phòng kế hoạch sản xuất

3.     Ý NGHĨA TRÊN CÁC HÌNH VẼ

 Y nghia ký hiệu trong hệ thống erp


4.      SƠ ĐỒ XỬ LÝ

Quy trinh san xuat cua he thong erp

 

5.     MÔ TẢ CHI TIẾT

Stt

Tên nghiệp vụ

NV thực hiện

Chức năng và báo cáo sử dụng trên phần mềm

Nội dung

(1)

Tổng yêu cầu sản xuất.

PKHSX

– BC bảng kê đơn hàng bán Phòng kế hoạch sản xuất tổng hợp lại các đơn hàng bán đã được duyệt từ văn phòng gửi đến.

(2)

Nhập định mức tiêu hao

PKHSX

– Danh mục sản phẩm Phòng kế hoạch nhập định mức cho từng sản phẩm.

(3)

Cân đối nguồn lức

PKHSX

– BC nhu cầu vật tư.- BC tổng hợp nhập xuất tồn. Dựa vào định mức phần mềm sẽ đưa ra bảng báo cáo so sánh số lượng vật tư cần đưa vào sản xuất với số lượng tồn kho thực tế nhằm hỗ trợ cho công tác cân đối vật tư.+ Nếu đủ nguồn lực sản xuất thì thực hiện bước (4).+ Nếu không đủ thì thực hiện bổ sung vật tư hoặc thông báo lại với phòng kinh doanh. 

(4)

Lập đơn hàng sản xuất cho  từng tổ SX

PKHSX

– BC Bảng kê đơn hàng bán.- Đơn đặt hàng sản xuất. Từ yêu cầu sản xuất và bảng định mức tiêu hao phòng kế hoạch sản xuất lập đơn hàng sản xuất cho từng tổ sản xuất.

(5)

Yều cầu xuất NVL, công cụ cho SX

Tổ SX

Các tổ căn cứ vào đơn hàng sản xuất nhận được, lập yêu cầu xuất vật tư, công cụ để sản xuất.

(6)

Sản xuất

Tổ SX

Các tổ thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng sản xuất.

(7)

Kiểm tra hoàn thành, chất lượng

Đội kiểm tra chất lượng

Đội kiểm tra chất lượng kiểm tra những sản phẩm hoàn thành.+ Nếu đạt thì thực hiện bước (8).+ Nếu không đạt thì quay lại thực hiện bước (6). 

(8)

Tích hoàn thành

Đội kiểm tra chất lượng

– Bảng liệt kê các mặt hàng đang sản xuất theo từng đơn hàng. Đội kiểm tra chất lượng tích hòan thành những thành phẩm hoàn thành đã đạt chất lượng.

(9)

Nhập kho thành phẩm

KTK

– Phiếu nhập kho thành phẩm Kế toán kho thực hiện nhập kho những thành phẩm đạt chất lượng.

 

Comments

comments

  1. linhmoierp

    Nói chung tác giả chia sẻ cho bạn đọc một số vấn đề có tính ý niệm thôi, nó là kiến thức cơ bản và sơ đẳng chứ còn nếu mà nói đây là “Quy trình quản lý sản xuất trong ERP” thì phải nói với nội dung nầy thì cái ERP của hãng nào làm thế nầy là bèo bọt lắm! kiểm soát tiến độ SX đâu? Điều chỉnh kế hoạch chổ nào? tình huống nào phải điều chỉnh? làm sao biết để điều chỉnh? nếu điều chỉnh giả sử sai thì PM báo như thế nào? trả giá trị gì để tôi xem tình hình hệ thống?….

    Riêng nói về cái khoảng: bước 3 cân đối nguồn lực thì xử lý cái chuổi logic em đảm bảo là đầu óc mà nó không xoay xoay lên thì mới lạ!
    Với lại sao lại cân đối nguồn lực gì mà chỉ có mỗi một nguồn lực vật tư, còn các nguồn lực nào nữa sao không đưa lên luôn?
    Rồi các tình huống: yes, no không thôi vậy?
    Nếu Yes thì ok rồi, chơi tiếp!
    Nhưng nếu No thì không lẽ sụi lơ luôn ah?
    Giải pháp PM đưa ra đâu? tại sao tôi phải nói No? làm sao chỉ cho tôi vì sao tôi phải nói No? có cách nào giúp tôi không chứ? giúp tôi chỉ ra chổ tắt hệ thống mà nếu tôi cam kết thì sao, các giải pháp chống tắt đâu rồi?
    hehe… các bạn suy nghĩ tiếp nhé!

    • Lại gặp anh Linh ở đây, xin vài lời chia sẽ:

      “Nói chung tác giả chia sẻ cho bạn đọc một số vấn đề có tính ý niệm thôi, nó là kiến thức cơ bản và sơ đẳng chứ còn nếu mà nói đây là “Quy trình quản lý sản xuất trong ERP” thì phải nói với nội dung nầy thì cái ERP của hãng nào làm thế nầy là bèo bọt lắm! ”

      –> Theo mình thì ý tác giả nêu lên quy trình mang tính chất tổng thể thôi còn đối với từng nghành từng doanh nghiệp thì chi tiết ra nữa.

      “kiểm soát tiến độ SX đâu? Điều chỉnh kế hoạch chổ nào? tình huống nào phải điều chỉnh? làm sao biết để điều chỉnh? nếu điều chỉnh giả sử sai thì PM báo như thế nào? trả giá trị gì để tôi xem tình hình hệ thống?….”
      –> Cái này ở VN hơi bị hiếm, lý thuyết thì nhiều đưa vào thực tế chẳng bao nhiêu.

      “Giải pháp PM đưa ra đâu? tại sao tôi phải nói No? làm sao chỉ cho tôi vì sao tôi phải nói No? có cách nào giúp tôi không chứ? giúp tôi chỉ ra chổ tắt hệ thống mà nếu tôi cam kết thì sao, các giải pháp chống tắt đâu rồi?”
      Yes hay No là do quy định nội tại của doanh nghiệp định nghĩa,hệ thống chỉ cung cấp thông tin và mapping với bảng định nghĩa trước để chỉ ra rằng yes or No.

      rất vui đc thảo luận tiếp…

  2. linhmoierp

    Chào bác vcci!
    Trích “Cái này ở VN hơi bị hiếm, lý thuyết thì nhiều đưa vào thực tế chẳng bao nhiêu” Hiếm cũng có nghĩa là có, là tồn tại, mà đã có thì chuyện vận dụng lý thuyết là khả dĩ!
    Như vậy, ở VN hơi hiếm có nghĩa là ta thờ ơ với “cô nàng chân ngắn” mà chỉ nghĩ đến “cô nàng chân dài” he he…Nói vậy nghĩ sao thì tùy!

    Trích “Yes hay No là do quy định nội tại của doanh nghiệp định nghĩa,hệ thống chỉ cung cấp thông tin và mapping với bảng định nghĩa trước để chỉ ra rằng yes or No”
    Có những chổ Mapping theo kiểu ánh xạ một đối một”đơn ánh” thì ok, VD: “cái bóng của anh chính là hình mẫu phản ánh anh” Nhưng thực ra kiểu Mapping nhiều khi ứng dụng quá đà nó sơ cứng, nó không phản ánh nội dung bên trong được đâu? mà GP thì khó có thể nói “Em thấy anh thế này thì em yêu chết đi mất!” nhiều khi lầm chết các cô nàng ơi!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.