[Smart.ERP] đặc tả yêu cầu phân hệ mua hàng nghành dệt may-Purchase RFP Apparel

1

Kính chào các anh chị,
Như các anh chị biết đối với doanh nghiệp khi triển khai hệ thống phần mềm erp thì vấn đề chọn lựa giải pháp, đối tác triển khai rất khó, những câu hỏi cần trả lời:

  1. Làm sao xác định hết yêu cầu của các phòng ban một cách chi tiết ?
  2. Làm sao chọn được giải pháp/ nhà cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai phù hợp với yêu cầu và ngân sách?
  3. Làm sao giám sát được quá trình triển khai để đảm bảo quá trình triển khai dự án đi đúng hướng, nằm trong thời gian và ngân sách?
  4. Làm sao để quá trình chuyển giao công nghệ, kiến thức của nhà cung cấp đến đội ngũ nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả?
  5. và rất nhiều câu hỏi khác….

Được sự cho phép của ban quản trị web ictroi.com, nhóm Smart.Erp sẽ cung cấp các bạn đọc của web tài liệu về đặc tả yêu cầu khách hàng trước khi chọn lựa giải pháp erp để đầu tư triển khai giải pháp phần mềm erp hiệu quả, nhằm trả lời câu hỏi 1 ở trên.

Đầu tiên nhóm Smart.erp sẽ trình bày đặc tả yêu cầu cho nghành dệt may, một nghành đang phát triển mạnh ở Việt Nam. Thời gian sau nhóm sẽ chọn lựa và trình bày tài liệu của các nghành phát triển ở Việt Nam như: Thủy sản, thực phẩm, xây dựng…

Cấu trúc của tài liệu gồm 2 ngôn ngữ Anh Viêt đi kèm, được làm theo chuẩn quốc tế. Các trường gồm:

  1.  Số thứ tự của các yêu cầu ( Req ID): số thư tự các yêu cầu được sắp xếp theo hình cây
  2. Thông tin yêu cầu(Requirement): thông ti chi tiết yêu cầu
  3. Độ ưu tiên của yêu cầu  (Priority): đánh mức độ ưu tiên của các yêu cầu mức độ 1 yêu cầu cao nhất cần phải có, các mức độ tiếp yêu thì độ ưu tiên giảm dần.
  4. Khả năng đáp ứng của giải pháp ( Verdor responses): có 6 mức độ đáp ứng của nhà cung cấp ứng với yêu cầu:

 –  SUP : được hổ trợ hoàn toàn
– MOD: để hổ trợ cần phải qua chỉnh sữa thêm
– ADD: Hổ trợ qua đối tác hoặc đối tác chỉnh sữa thêm
–  PAR: Hổ trợ 1 phần trong yêu cầu
–  FUR: hổ trợ trong phiên bản tiếp theo trong tương lại
– NOT: không hổ trợ

    5. Giải thích thêm (Clarification) : giải thích thêm khả năng đáp ứng của giải pháp như thế nào.

Lợi ích của tài liệu RFP :

  1.  Giúp cho doanh nghiệp xác định yêu cầu của phòng ban 1 cách chi tiết, để lựa chọn giải pháp phù hợp.
  2. Giúp cho doanh nghiệp chọn lựa sản phẩm phù hơp với yêu cầu của mình, đồng thời có cơ sở đánh giá khả năng đáp ứng giải pháp của nhà cung cấp đưa ra một cách định lượng.
  3. Giúp cho nhà cung cấp sản phẩm biết được phạm vi yêu cầu chức năng, và là cơ sở để nghiệm thu dự án sau này, giảm thiểu rủi ro dự án kéo dài không nghiệm thu được.

Vì đây là tài liệu do nhóm biên soạn trong quá trình hoạt động tư vấn chọn lựa giải pháp cho các doanh nghiệp, thời gian biên soạn cũng rất lâu,các anh chị muốn có tài liệu này vui lòng liên hệ trực tiếp mình: Mai Nguyễn, email: smart.choice.erp@gmail.com

Comments

comments

  1. Cám ơn Mai Nguyễn hi vọng tài liệu mà bạn chia sẽ đem lại những thông tin hữu ích cho các anh chị chuẩn bị lựa chọn triển khai giải pháp erp.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.