Thiết lập và thực hiện quy trình bán hàng- nợ phải thu

TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH

Mô tả quy trình 

Quy trình Bán hàng và nợ phải thu khách hàng bắt đầu từ khi khách hàng đặt lệnh mua hàng tới khi hàng hóa được phân phối đến khách hàng và nhận được tiền thanh toán của khách hàng.

Quy trình phụ 

 

 

 

 

 

Quy trình Bán hàng và nợ phải thu khách hàng bao gồm 7 quy trình phụ sau:

  • Bán hàng
  • Giao hàng
  • Ghi nhận doanh thu
  • Thu hồi công nợ
  • Báo cáo bán hàng và đối chiếu công nợ
  • Hoa hồng bán hàng
  • Thu hồi công nợ quá hạn
  • Hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán

Đối tượng tham dự

Các thành phần tham gia vào quy trình:

  • Khách hàng
  • Đội vận chuyển, Thủ kho
  • Nhân viên bán hàng, nhân viên viết hoá đơn
  • Nhân viên tiếp thị, nhân viên bán hàng
  • Kế toán doanh thu – công nợ
  • Kế toán thanh toán
  • Thủ qũy
  • Kế toán trưởng
  • Phó giám đốc/Trưởng bộ phận kinh doanh
  • Giám đốc

 

 


CÁC CHÍNH SÁCH CỦA QUY TRÌNH

Khách hàng

  • Khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các khách hàng khác.

 

Phương thức bán hàng  

   

  • Bán hàng chủ yếu dưới hình thức trả chậm và Kế toán doanh thu – công nợ có trách nhiệm theo dõi và đôn đốc việc thu hồi công nợ.

Bán hàng trả chậm và thời hạn nợ

  • Áp dụng cho từng trường hợp cụ thể.
  • Phó giám đốc/Trưởng bộ phận bán hàng sẽ quyết định thời hạn và điều kiện sau khi tiếp thị tiếp xúc với khách hàng và giới thiệu về sản phẩm.
  • Tuổi nợ tiêu chuẩn là 30 ngày.

Hoá đơn bán hàng

  • Công ty sử dụng hóa đơn GTGT tự in (được Bộ tài chính chấp nhận). Nhân viên bán hàng phát hành hóa đơn khi thu tiền khách hàng. Trong trường hợp bán hàng trả chậm, hóa đơn được phát hành theo việc phân phối hàng.

Giá bán

  • Giá bán phụ thuộc vào từng khách hàng. Định giá dựa theo nhu cầu của thị trường và giá thành sản xuất.
  • Bảng tính đơn giá bán được điều chỉnh hàng tháng đối với nguyên vật liệu chính và yếu tố chi phí khác được điều chỉnh 6 tháng một lần.
  • Đơn giá bán có thể thay đổi theo các điều khoản bán hàng đã thỏa thuận (điều khoản thanh toán, tỷ lệ hoa hồng bán hàng….).

Xác định doanh thu

  • Doanh thu được xác định từ khi nhân viên bán hàng ghi nhận vào Hệ thống (in hóa đơn bán hàng), và Kế toán bán hàng cập nhật nghiệp vụ bán hàng vào Hệ thống kế toán.

Xác nhận dư nợ/Tuổi nợ

  • Dư nợ được khách hàng xác nhận mỗi tháng 1 lần.
  • Các khoản phải thu được đánh giá tuổi nợ hàng tháng.

Nợ quá hạn thanh toán

  • Khách hàng có dư nợ chưa thanh toán trên………..VND (theo chính sách bán hàng của công ty hoặc theo quy định phân loại khách hàng).
  • Tuổi nợ của khách hàng có dư nợ chưa thanh toán vượt quá tuổi nợ tiêu chuẩn hoặc tuổi nợ quy định trong hợp đồng.
  • Khách hàng có dư nợ chưa thanh toán vượt mức quy định và vượt quá tuổi nợ tiêu chuẩn.

Nợ khó đòi

  • Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán từ 2 năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ được ghi trong hợp đồng kinh tế, công ty đã đòi nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được nợ.
  • Trường hợp thời gian quá hạn chưa tới 2 năm, nhưng khách hàng nợ đang trong thời gian xem xét giải thể, phá sản hoặc người nợ có dấu hiệu bỏ trốn, bị pháp luật truy tố…

 

Xem chi tiết:

Các bạn có thể mua ủng hộ ICTROI.COM (giá 6.99 USD) trọn bộ quy trình hoạt động của doanh nghiêp:

NỘI DUNG CỦA TÀI LIỆU:
1. Quy trình bán hàng -Thu tiền.
2. Quy trình mua hàng- Trả tiền
3. Quy trình quản lý kho hàng
4. Quy trình quản lý tiền măt- Tiền ngân hàng
5. Quy trình quản lý tài sản cố định
6. Quy trình tính giá thành
7. Quy trình quản lý lương
8. Quy trình đóng sổ kế toán tổng hợp
9. Quy trình Thuế

Support independent publishing: Buy book on Lulu.

  1. Vũ Tú Uyên

    Cảm ơn bạn, cho mình xin tài liệu này nhé: seabird3278@gmail.com. Nếu có thể anh/chị cho tôi xin Quy trình Bán hàng – Nợ phải thu cho Khách sạn nhé. Cảm ơn anh /chị rất nhiều.

  2. Bích Anh

    Xin chào admin
    Cho mình xin 2 tài liệu : bán hàng và phân phối thực phẩm đồ uống; thiet lap va thuc hien quy trinh ban hang no phai thu
    bichanhhtp@gmail.com
    Chân thành cảm ơn admin.

  3. co the share cho mình bài này không!! qui rình bán hàng và thu hồi công nợ. tks Ad nhìu

  4. Nguyễn Anh Tiệp

    Mình đang rất cần một bản để nghiên cứu, rất mong bạn Tu van ICT gửi cho mình một bản để nghiên cứu, xin chân thành cám ơn.
    email của mình là: anhtieptlcc@gmail.com

  5. Nguyen Duyanh

    cho mình xin qui trinh mua hàng – trả tiền; bán hàng -thu tiền .email :le121278@yahoo.com.Cám ơn nhiều

  6. Lien Nguyen

    có thể cho mình xin các quy trình : bán hàng- nợ phải thu, mua hàng-nợ phảitrả, quy trình tạm ứng, quy trình kế toán ( các quy trình tài chính- kế toán) được không ạ ? Mail của mình là echop1010@gmail.com , xin cảm ơn trước nhiều nhiều

  7. có thể cho mình xin các quy trình : bán hàng- nợ phải thu, mua hàng-nợ phảitrả, quy trình tạm ứng, quy trình kế toán ( các quy trình tài chính- kế toán) được không ạ ? Mail của mình là nguyenthiminhthi@tckt.edu.vn, xin cảm ơn
    Bạn có tài liệu gì liên quan đến kiểm soát nội bộ thì cho mình xin luôn với

  8. Bạn ad ơi cho mình xin tài liệu này với nhé, ad có tài liệu về quy trình xác định tuổi nợ phải thu trong chính sách bán chịu xóa các khoản nợ khó đòi không cho mình xin luôn với nhé. Email của mình là thoconalone@yahoo.com, cám ơn ad nhiều nhé.

  9. Lê Quyết Thắng

    Em muốn xin số điện thoại để liên hệ mua trọn bộ quy trình hoạt động của doanh nghiêp.

  10. Đã gởi tài liệu vào mail anh chị vui lòng kiểm tra.

    Nếu bạn muốn có trọn bộ quy trình hoạt động của doanh nghiệp:

    1. Quy trình bán hàng -Thu tiền.
    2. Quy trình mua hàng- Trả tiền
    3. Quy trình quản lý kho hàng
    4. Quy trình quản lý tiền măt- Tiền ngân hàng
    5. Quy trình quản lý tài sản cố định
    6. Quy trình tính giá thành
    7. Quy trình quản lý lương
    8. Quy trình đóng sổ kế toán tổng hợp
    9. Quy trình Thuế

    Có thể mua trực tuyến tại đây (giá 6.99 USD)
    https://www.lulu.com/shop/view-cart.ep

    Hoặc có thể liên hệ qua email này với Nam theo email info@ictroi.com
    Cám ơn bạn đã ủng hộ ICTROI
    Trân Trọng

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *