55

Thiết lập và thực hiện quy trình bán hàng- nợ phải thu

TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH

Mô tả quy trình 

Quy trình Bán hàng và nợ phải thu khách hàng bắt đầu từ khi khách hàng đặt lệnh mua hàng tới khi hàng hóa được phân phối đến khách hàng và nhận được tiền thanh toán của khách hàng.

Quy trình phụ 

 

 

 

 

 

Quy trình Bán hàng và nợ phải thu khách hàng bao gồm 7 quy trình phụ sau:

  • Bán hàng
  • Giao hàng
  • Ghi nhận doanh thu
  • Thu hồi công nợ
  • Báo cáo bán hàng và đối chiếu công nợ
  • Hoa hồng bán hàng
  • Thu hồi công nợ quá hạn
  • Hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán

Đối tượng tham dự

Các thành phần tham gia vào quy trình:

  • Khách hàng
  • Đội vận chuyển, Thủ kho
  • Nhân viên bán hàng, nhân viên viết hoá đơn
  • Nhân viên tiếp thị, nhân viên bán hàng
  • Kế toán doanh thu – công nợ
  • Kế toán thanh toán
  • Thủ qũy
  • Kế toán trưởng
  • Phó giám đốc/Trưởng bộ phận kinh doanh
  • Giám đốc

 

 


CÁC CHÍNH SÁCH CỦA QUY TRÌNH

Khách hàng

  • Khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các khách hàng khác.

 

Phương thức bán hàng  

   

  • Bán hàng chủ yếu dưới hình thức trả chậm và Kế toán doanh thu – công nợ có trách nhiệm theo dõi và đôn đốc việc thu hồi công nợ.

Bán hàng trả chậm và thời hạn nợ

  • Áp dụng cho từng trường hợp cụ thể.
  • Phó giám đốc/Trưởng bộ phận bán hàng sẽ quyết định thời hạn và điều kiện sau khi tiếp thị tiếp xúc với khách hàng và giới thiệu về sản phẩm.
  • Tuổi nợ tiêu chuẩn là 30 ngày.

Hoá đơn bán hàng

  • Công ty sử dụng hóa đơn GTGT tự in (được Bộ tài chính chấp nhận). Nhân viên bán hàng phát hành hóa đơn khi thu tiền khách hàng. Trong trường hợp bán hàng trả chậm, hóa đơn được phát hành theo việc phân phối hàng.

Giá bán

  • Giá bán phụ thuộc vào từng khách hàng. Định giá dựa theo nhu cầu của thị trường và giá thành sản xuất.
  • Bảng tính đơn giá bán được điều chỉnh hàng tháng đối với nguyên vật liệu chính và yếu tố chi phí khác được điều chỉnh 6 tháng một lần.
  • Đơn giá bán có thể thay đổi theo các điều khoản bán hàng đã thỏa thuận (điều khoản thanh toán, tỷ lệ hoa hồng bán hàng….).

Xác định doanh thu

  • Doanh thu được xác định từ khi nhân viên bán hàng ghi nhận vào Hệ thống (in hóa đơn bán hàng), và Kế toán bán hàng cập nhật nghiệp vụ bán hàng vào Hệ thống kế toán.

Xác nhận dư nợ/Tuổi nợ

  • Dư nợ được khách hàng xác nhận mỗi tháng 1 lần.
  • Các khoản phải thu được đánh giá tuổi nợ hàng tháng.

Nợ quá hạn thanh toán

  • Khách hàng có dư nợ chưa thanh toán trên………..VND (theo chính sách bán hàng của công ty hoặc theo quy định phân loại khách hàng).
  • Tuổi nợ của khách hàng có dư nợ chưa thanh toán vượt quá tuổi nợ tiêu chuẩn hoặc tuổi nợ quy định trong hợp đồng.
  • Khách hàng có dư nợ chưa thanh toán vượt mức quy định và vượt quá tuổi nợ tiêu chuẩn.

Nợ khó đòi

  • Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán từ 2 năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ được ghi trong hợp đồng kinh tế, công ty đã đòi nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được nợ.
  • Trường hợp thời gian quá hạn chưa tới 2 năm, nhưng khách hàng nợ đang trong thời gian xem xét giải thể, phá sản hoặc người nợ có dấu hiệu bỏ trốn, bị pháp luật truy tố…

 

Xem chi tiết:

Filed in: CFO, Kinh doanh, TC kế toán Tags: , ,

Get Updates

Share This Post

Related Posts

55 Responses to "Thiết lập và thực hiện quy trình bán hàng- nợ phải thu"

  1. Duong says:

    web có thể share em tài liệu này vào mail truongduong2407@gmail.com dc ko ah. em cảm ơn trước ah. :D

  2. ictroi says:

    đã gơi tài liệu bạn vui lòng check mail.

  3. Thiện says:

    share giúp em tài liệu này nhé, nguyenthien099@gmail.com, em cảm ơn ad nhiều..:D

  4. ictroi says:

    Đã gởi tài liệu bạn vui lòng check mail.

  5. Dương says:

    ad vui lòng cho em xin tài liệu này nhé, mail: thuyduongkt.153@gmail.com, em cảm ơn nhiều!

  6. ictroi says:

    Đã gởi tài liệu vui long check mail

  7. Nguyễn Anh Tuấn says:

    CHo mình xin tài liệu về bán hàng và phân phối thực phẩm đồ uống
    tuan.kd@tramanhfood.com

  8. Nguyễn Thị Quỳnh Lan says:

    Em đang rất cần tài liệu này, nhờ ad vui lòng cho em xin được không? địa chỉ mail của em là quynhlan214@gmail.com. Cám ơn Ad rất nhiều

  9. Dương Thị Yến says:

    Em đang rất cần tài liệu này, nhờ ad vui lòng cho em xin được không? địa
    chỉ mail của em là duongyen49@yahoo.com. Cám ơn Ad rất nhiều

  10. ictroi says:

    Đã gởi tài liệu anh chị vui lòng check mail.

  11. ly phan says:

    Cho em xin tài liệu này với nhé.Mail: marialy37@gmail.com. Cảm ơn

  12. Vũ Tú Uyên says:

    Cảm ơn bạn, cho mình xin tài liệu này nhé: seabird3278@gmail.com. Nếu có thể anh/chị cho tôi xin Quy trình Bán hàng – Nợ phải thu cho Khách sạn nhé. Cảm ơn anh /chị rất nhiều.

  13. Nguyễn Thu Hằng says:

    Ad ơi cho em xin tài liệu này tham khảo được chứ, nếu được ad gửi về email hangnguyen4490@gmail.com giúp em nha, cảm ơn ad.

  14. ictroi says:

    đã gởi mail đến anh chị vui lòng check mail

  15. Cam Tu says:

    Ad ơi cho em xin tài liệu này tham khảo được chứ, nếu được ad gửi về email smhoangvu@yahoo.com giúp em nha, cảm ơn ad.

  16. sontvm says:

    Em đang rất cần tài liệu này, nhờ ad vui lòng cho em xin được không? địa chỉ mail của em là sontvm@yahoo.com. Cám ơn Ad rất nhiều

  17. paullustran says:

    admin oi cho minh xin tai lieu nay nha
    mail cua minh paullustran@yahoo.com
    cam on addmin nhie62u

  18. y phụng says:

    cho minh xin tài liệu này nha b, mail cau minh nè nyphung205@gmail.com

  19. ngoctrinh says:

    Admin vui lòng cho em xin tài liệu này ,email của em là ng.trinh24@gmail.com.
    Cám ơn nhiều!

  20. ictroi says:

    đã gởi tài liệu rồi đó các bạn.

  21. hathu says:

    ad oi cho minh xin tai lieu nay nha mail cua minh hathutchq@gmail.com
    cam on ad nhiu nha :)

  22. huyen Nguyen says:

    cho mjh xin tai lieu nay voi ban..mail: ngochuyen020593@gmail.com.
    tks nhiu..

  23. fatpig says:

    admin ơi ! cho mình xin tài liệu này với : email của mình là thunguyentran.2901@gmail.com
    Cám ơn admin nhiu nhiu..^_^

  24. ictroi says:

    đã gởi tài liệu cho các ban, chúc vui vẽ.

  25. thien says:

    adim oi cho minh xin tài liệu này nha lail của mình duck84vnn@yahoo.com
    cảm ơn admin nhiều

  26. thoihq says:

    Ban biên tập cho em xin tài liệu này qua email: thoihq@gmail.com

    Em xin cám ơn

    Happy new year 2014!$$$$

  27. Gam says:

    Bạn ơi cho mình xin tài liệu này vào mail phamgam_309@yahoo.com.vn với nhé, cảm ơn bạn nhiều. gửi cho mình gấp nha, mình đang cần gấp lắm,
    Cảm ơn bạn nhiều !

  28. vy says:

    Tài liệu này hay quá. Mình đang rất cần. Xin bạn có thể gửi cho mình: ngocdieple05@yahoo.com.vn
    Xin lỗi vì đã làm phiền trong dịp tết

  29. Tu van ICT says:

    Đã gởi tai liệu đến các bạn, chúc vui.

  30. Duy says:

    Em đang rất cần tài liệu này, nhờ ad vui lòng cho em xin được không? địa chỉ mail của em là baoduy848585@gmail.com. Cám ơn Ad rất nhiều

  31. Phan Bá Nam says:

    Xin admin website gửi giúp tôi qua mail phannamdbscl@gmail.com tài liệu Thiết lập và thực hiện quy trình bán hàng, nợ phải thu.

  32. Phan Bá Nam says:

    Tôi cảm ơn website và admin rất nhiều.

  33. Huong says:

    Tài liệu rất hay và đầy đủ, ad vui lòng cho mình 1 bản về địa chỉ: huongcitra@gmail.com
    Mình cảm ơn nhiều

  34. Nguyen Hai Linh says:

    Xin chào admin! Ad có thể gửi giúp mình 1 bản về địa chỉ : hailinh088@gmail.com được không?
    Xin chân thành cám ơn

  35. Tu van ICT says:

    Đã gởi tài liệu đến mail các anh chị, vui lòng kiểm tra.

  36. Ad ơi, cho minh xin tai lieu nay voi
    hongnhung271186@gmail.com
    Tks.

  37. Bích Anh says:

    Xin chào admin
    Cho mình xin 2 tài liệu : bán hàng và phân phối thực phẩm đồ uống; thiet lap va thuc hien quy trinh ban hang no phai thu
    bichanhhtp@gmail.com
    Chân thành cảm ơn admin.

  38. Tu van ICT says:

    Đã gởi tài liều rồi đó bạn

  39. cho e xin tai liêu này

  40. Kookie Hana says:

    Cho mình xin tài liệu này được không ad, vào địa chỉ mail của mình là nguyenthuy034@gmail.com
    Cám ơn ad nhiều!

  41. hungmg says:

    Cho mình xin tài liệu này nhé. Địa chỉ: hungmg@gmail.com. Thanks.

  42. Tu van ICT says:

    Đã gởi tài liệu bán hàng phải thu đến các bạn, chúc vui.

  43. cho em xin tài liệu này, và tài liệu bên tiền mặt, tiền gởi ngân hàng lun nhé a Nam, medang248@gmail.com

  44. Lê Thanh says:

    Cho mình xin tài liệu quy trình bán hàng và nợ phải thu và quy trình mua hàng và mợ phải trả với vào địa chỉ email : thanhacct@gmail.com.Tks bạn nhé

  45. Ad vui lòng cho em hỏi có tài liệu về quy trình quản lý nợ phải thu không ạ? Nếu có cho em xin với, email: mthienpham92@gmail.com.
    Em cảm ơn!

  46. THA says:

    A oi cho em xin tai lieu cac quy trinh ke toan duoc khong a. vi e lam bao cao tot nghiep tat ca cac phan doan ke toan trong cong ty. vui long giup em. em cam on. hieunho304@gmail.com

  47. THA says:

    anh vui long cho em xin QUY TRINH QUAN LY CONG NO – PHAI THU duoc khong a. em rat can. em xin cam on . hieunho304@gmail.com

  48. Celine says:

    Vui lòng cho Celine xin file này với!
    Cám ơn anh Admin rất nhiều.

  49. Tu van ICT says:

    Đã gởi tài liệu rồi đó anh chị, chúc vui vẻ

Leave a Reply

Submit Comment

ICTROI.COM designed by ICTROI.