1.     GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP ORACLE E-BUSINESS SUITE

1.1.      GIẢI PHÁP ORACLE E-BUSINESS SUITE

 Có bốn thành phần chính trong ORACLE E-BUSINESS SUITE: Quản lý đơn đặt hàng, Quản lý mua hàng, Quản lý tài chính kế toán và Quản lý sản xuất nhằm cung cấp nền tảng quản lý doanh nghiệp thống nhất mà các doanh nghiệp tầm trung cần. Hãy tìm hiểu xem làm thế nào mà Oracle có thể giúp công ty của bạn đạt được khả năng kiểm soát và tầm nhìn toàn doanh nghiệp, giảm chi phí hoạt động và nâng cao mức dịch vụ khách hàng để mang lại lợi nhuận lớn hơn, đồng thời nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường.

Kiểm soát tài chính và có tầm nhìn toàn doanh nghiệp

Trong nhiều trường hợp, Giám Đốc Tài chính thuộc doanh nghiệp tầm trung phải phụ thuộc vào nhiều nguồn và hệ thống quản lý Tài chính, có khi rất lạc hậu. Sự rời rạc giữa các hệ thống (thường đi đôi với việc phải nhập lại hoặc tải lại dữ liệu cho các hệ thống) sẽ khiến cho quá trình giao dịch tài chính hàng ngày giảm độ chính xác và hiệu quả. Nếu lưu trữ dữ liệu riêng rẽ tại từng hệ thống, công ty sẽ không thể theo dõi được tình trạng tài chính hàng ngày của từng hệ thống trong tổng thể. Hơn nữa, việc lập báo cáo thường kỳ sẽ vừa mất thời gian lại vừa tốn công sức. Do đó, chu kỳ đóng sổ cũng sẽ dài hơn, và một điều không may là vì thiếu tầm nhìn nên sẽ mang lại những kết quả đáng thất vọng. E-Business Suite sẽ giúp thống nhất việc quản lý tài chính trên hệ thống duy nhất bằng cách quản lý thông tin trong thời gian thực và lập báo cáo theo yêu cầu. Sự kết hợp giữa quản lý tài chính chặt chẽ và báo cáo chính xác sẽ giúp cho bạn đủ tự tin để kiểm soát doanh nghiệp và tiếp tục đứng vững.

Cốt lõi phân hệ tài chính của ORACLE E-BUSINESS SUITE.

• Kế toán sổ cái (GL – General Ledger)
• Quản lý Tài sản cố định
• Quản lý luồng tiền (CM – Cash Management)
• Kế toán phải thu (AR – Account Receivalbes)
• Kế toán phải trả (AP – Account Payables)

Kiến trúc tài chính thống nhất sẽ giúp bạn kiểm soát và có tầm nhìn về hoạt động kinh doanh của chính mình. Đồng thời, nó sẽ duy trì mọi bảng cân đối tài chính (bao gồm số thực tế, ngân sách và tổng hợp)  trong một sổ cái duy nhất. Giao diện với người sử dụng dụng giàu tính đồ hoạ cũng rất dễ học và được đóng gói làm tăng tốc cho những người sử dụng có nhiều quyền hạn. Cửa sổ trực quan, di chuyển chuột, biểu tượng và khả năng drill-down (xem xuống chi tiết) cho phép giao dịch và kiểm tra được tiến hành nhanh hơn, dễ dàng hơn. Người sử dụng có thể dùng các công cụ quản lý tài chính để xử lý giao dịch, quản lý qui trình đóng sổ và loại bớt nhiều việc trước đây phải thực hiện một cách thủ công

Mua hàng tự động, hợp lý

Các chuyên gia mua hàng nhận thấy rằng, nhờ tự động hoá và hợp lý hoá hệ thống quản lý mua hàng của mình, họ không những đã trở thành đối tác mạnh của khách hàng nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài mà còn tiết kiệm được khoảng 20% chi tiêu của doanh nghiệp. Để đạt được mức tiết kiệm cao hơn, các chuyên gia mua hàng đang dần chuyển hệ thống điều khiển thủ công (và thường dựa trên giấy tờ) thành những hệ thống mua hàng hợp lý, tự động. ORACLE E-BUSINESS SUITE đã đóng gói đầy đủ các chức năng hoàn chỉnh của module Mua hàng, bao gồm những tính năng hiện đại trong quản lý nguồn cung ứng, yêu cầu mua hàng, đơn đặt mua, quá trình nhận hàng, quy trình phê duyệt, bảo mật cũng như so khớp hoá đơn và thanh toán.

Cốt lõi phân hệ mua hàng của ORACLE E-BUSINESS SUITE, bao gồm:

• Quản lý mua hàng (PO – Purchasing Order)
• Kế toán phải trả (AP – Account Payables)
• Quản lý kho (INV – Inventory Management)

Với một hệ thống mua hàng duy nhất và với việc phê duyệt dựa trên nguyên tắc và lộ trình xử lý nghiệp vụ của hệ thống quản lý luồng công việc, công tác quản lý mua hàng của bạn không những bớt tốn kém mà còn được kiểm soát chặt chẽ hơn. Nhờ quản lý tinh vi hơn, sự tương tác với các nhà cung cấp sẽ trở nên hiệu quả hơn, chính xác và kịp thời hơn. Đây là những nhân tố quan trọng trong việc thành lập và duy trì các hợp đồng giao hàng và xây dựng giá cả. Nhờ đạt được hiệu suất cao hơn trong nội bộ với các nhà cung cấp, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí và xây dựng được những mối quan hệ chặt chẽ, lâu dài.

Quản lý đơn đặt hàng hiệu quả và chính xác

Các chuyên gia cung ứng hàng luôn bị đặt dưới sức ép phải giữ lời hứa với khách hàng. Khởi đầu từ những năm 1990 do các nhà bán lẻ lớn., việc kỳ vọng về mức độ dịch vụ cho khách hàng đã được nâng lên và đã phổ biến trên khắp toàn cầu, trở thành chuẩn mực cho hoạt động kinh doanh với các nhà cung cấp. Khách hàng luôn mong muốn đơn đặt hàng của mình được hứa hẹn một cách chắc chắn, và sau đó là được thực hiện chính xác, đúng hẹn. Điều này sẽ khiến cho việc thực hiện đơn đặt hàng trở nên chuyên nghiệp, và nó phụ thuộc vào tầm nhìn thời gian thực, không những chỉ về các đơn đặt hàng mà còn phải có tầm nhìn về các mặt hàng trong kho sẽ xuất cho các đơn hàng này. Nếu không có tầm nhìn toàn cảnh, việc quản lý đơn hàng sẽ chỉ là một trò đoán mò dựa trên mô hình xác suất và những con số chốt mà cuối cùng thì công ty của bạn sẽ không bao giời đáp ứng nổi yêu cầu của khách hàng.

Cốt lõi phân hệ quản lý đơn đặt hàng của ORACLE E-BUSINESS SUITE, bao gồm:

• Quản lý đơn đặt hàng (OM – Order Management)
• Kế toán phải thu (AR – Account Receivalbes)
• Quản lý kho (INV – Inventory Management)

E-Business Suite ORACLE E-BUSINESS SUITE tích hợp với nhau cả Quản lý đơn đặt hàng (Order Management) và Quản lý kho hàng (Inventory Management) mang lại cho bạn nền tảng năng động, mạnh mẽ để thực hiện tốt đơn đặt hàng. Từ tầm nhìn về hàng tồn kho để hứa lên lịch cho đơn đặt hàng, kế đến thực hiện giao hàng, quản lý kho hàng sẽ giúp bạn có được sự nhanh nhẹn của kinh doanh điện tử để giữ trọn lời hứa. Vì đặt tính của kinh doanh là năng động, ứng dụng ORACLE E-BUSINESS SUITE Order Fulfillment sẽ khiến bạn trở nên nhanh nhẹn trong việc quản lý giao hàng tay ba, giữ hàng, kiểm tra công nợ, lập giá, giảm giá cũng như hàng gửi trả lại.

Quản lý đơn đặt hàng là một phần của chu kỳ thực hiện đơn đặt hàng. Với ứng dụng Kế toán phải thu (Account Receivables), ORACLE E-BUSINESS SUITE cho phép bạn quản lý đầy đủ từ đặt hàng đến thu tiền (Order to Cash) mà không cần phải kết hợp hai hoạt động này bằng phương pháp thủ công. Hệ thống Kế toán phải thu còn cho phép bạn quản lý khách hàng, lập hoá đơn, luồng tiền, báo cáo và thu tiền. Tất cả đều thuộc về cùng một hệ thống quản lý đơn đặt hàng.

Quản lý sản xuất một cách hữu hiệu nhất – thích nghi với sự thay đổi của thị trường

Ngày nay các doanh nghiệp phải đối mặt với thách thức lớn là việc cải thiện sự quan tâm của khách hàng đến sản phẩm của doanh nghiệp trong khi doanh nghiệp hoạt động trong một thị trường cạnh tranh và luôn thay đổi. Module Quản lý Sản xuất Lắp ráp (Discrete Manufacturing) cho phép doanh nghiệp sản xuất các dòng sản phẩm chuyên biệt hoá, giảm chu kỳ sản xuất, đo lường chất lượng và quản lý chi phí. Các doanh nghiệp thành công sản xuất các sản phẩm chuyên biệt hoá với bất kỳ số lượng nào và cung cấp đến bất cứ nơi đâu trên thế giới. Với ORACLE E-BUSINESS SUITE, những thay đổi trong module Quản lý Sản xuất Lắp ráp nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng sẽ lập tức có tác dụng lên dây chuyền cung ứng, cho phép doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu đặt hàng một cách chính xác. Module Quản lý Sản xuất Lắp ráp cung cấp tính năng chuyên biệt hoá hàng loạt và khả năng sản xuất theo cấu hình yêu cầu, vì vậy doanh nghiệp có thể đáp ứng các yêu cầu thay đổi của thị trường cho các sản phẩm chuyên biệt hoá.

Cốt lõi phân hệ quản lý sản xuất của ORACLE E-BUSINESS SUITE, bao gồm:

• Quản lý kho (INV – Inventory Management)
• Quản lý định mức kinh tế kỹ thuật (BOM- Bills of Material)
• Quản lý giá thành (COST – Cost Management)
• Quản lý sản xuất (WIP – Work in Process)
• Quản lý kế hoạch sản xuất/ kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu (MS/MRP- Master Scheduling/ Material Requirements Planning)

1.2.      Ưu điỂm cỦa giẢi pháp ORACLE E-BUSINESS SUITE

Đưa sức mạnh của Oracle về cho doanh nghiệp của bạn

ORACLE E-BUSINESS SUITE sẽ kết hợp kiến thức và con người với nhau để điều hành doanh nghiệp của bạn bao gồm các ứng dụng quản lý doanh nghiệp được cấu hình sẵn dành riêng cho doanh nghiệp tầm trung, cho phép kiểm soát nghiệp vụ và hỗ trợ ra quyết định cho các doanh nghiệp, với mức giá vừa phải và ít rủi ro.

Với sức mạnh của các ứng dụng trong ORACLE E-BUSINESS SUITE, công ty của bạn sẽ có được sức mạnh của phần mềm dành cho doanh nghiệp lớn và phương thức hoạt động tiên tiến nhất. Mọi vấn đề phức tạp sẽ được đơn giản hoá thông qua việc triển khai của các đối tác với việc rút ngắn thời gian.

Các ứng dụng được cấu hình sẵn của Oracle

Với các ứng dụng của ORACLE E-BUSINESS SUITE sẽ mang lại cho công ty của bạn năng lực quản lý nghiệp vụ cao cấp. Hợp nhất qui trình nghiệp vụ của bạn trong lĩnh vực tài chính, quản lý đơn đặt hàng, kho hàng và quản lý việc mua hàng. ORACLE E-BUSINESS SUITE sẽ cung cấp cho các doanh nghiệp tầm trung những ứng dụng được cài đặt và cấu hình sẵn những yêu cầu nghiệp vụ, giúp cho cả hệ thống được vận hành tại công ty của bạn trong thời gian nhanh chóng.

Dành riêng cho doanh nghiệp tầm trung

Oracle là công ty hàng đầu trong quản lý xí nghiệp tầm trung, với hơn 10 năm kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp thuộc khu vực này. Trên phạm vi toàn cầu, hơn 40% khách hàng của Oracle đều thuộc doanh nghiệp tầm trung. Oracle đã dựa và nguồn kinh nghiệm rộng lớn này để đưa sức mạnh quản lý doanh nghiệp phức tạp xuống tới qui mô mà các công ty thuộc doanh nghiệp tầm trung mong muốn.

Oracle sẽ hỗ trợ cho sự phát triển của công ty bạn. Tăng trưởng và biến đổi luôn luôn diễn ra trong doanh nghiệp tầm trung, và công ty của bạn sẽ phát triển năng lực quản lý theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Với ORACLE E-BUSINESS SUITE sẽ không có chuyện tái triển khai và di chuyển dữ liệu khi bạn muốn nâng cấp, mở rộng hệ thống, trong khi đây là những yêu cầu cố hữu của các hệ chương trình doanh nghiệp tầm trung khác. Tiềm năng mở rộng và phát triển này sẽ giúp củng cố niềm tin của bạn rằng, Oracle sẽ trở thành đối tác của bạn, dù là thời điểm hiện tại hay tương lai.

Kiểm soát hoạt động, hỗ trợ ra quyết định

Để quản lý nghiệp vụ một cách hiệu quả, mỗi chúng ta cần phải nghĩ một cách kỹ lưỡng về những người và đơn vị là nhà cung cấp hoặc khách hàng của chúng ta. Khó khăn mà chúng ta phải đối mặt trong vấn đề này chính là phương cách hoạt động rời rạc hiện có. Vận hành hành trên một nền tảng thống nhất, ORACLE E-BUSINESS SUITE tạo ra sự đồng bộ giữa các phòng ban nhờ quản lý theo qui trình nghiệp vụ. Một khi có định hướng, việc quản lý giao dịch sẽ luôn đảm bảo cho chu trình xử lý nhanh hơn, nâng cao độ chính xác của thông tin, nâng cao hiệu quả và tăng năng suất lao động cho công ty.

Công tác quản lý thông tin sẽ giúp cho doanh nghiệp vận hành trơn tru. Tạo được cơ hội tiếp cận với những thông tin chính xác, đáng tin cậy để đi đến quyết định nhanh hơn, đúng đắn hơn sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh. ORACLE E-BUSINESS SUITE sẽ cung cấp cho các bạn chế độ báo cáo thống nhất, mạnh mẽ để biến thông tin lập tức thành kiến thức. Điều này giúp cho bạn đủ tự tin để điều khiển doanh nghiệp của mình có tầm nhìn tức thời bằng các thông tin chính xác, đáng tin cậy.

Giá cả phải chăng, ít rủi ro

ORACLE E-BUSINESS SUITE sẽ khiến cho việc triển khai các ứng dụng dành cho doanh nghiệp tầm trung trở nên hợp túi tiền hơn và ít rủi ro hơn. Tập trung vào yêu cầu của công ty bạn, giá cả hoàn toàn nằm trong tầm của bạn. Với ORACLE E-BUSINESS SUITE, không những bạn được sở hữu nền tảng phần mềm và công nghệ của Oracle mà còn được đảm bảo là giá cả phần mềm cạnh tranh và chi phí triển khai ổn định trong thời gian ngắn. Oracle đã liên kết với các chuyên gia nghiệp vụ của doanh nghiệp vừa và nhỏ ở mỗi nước để giúp bạn khoanh vùng, cụ thể hoá và triển khai nhanh. Chúng tôi sẽ cố hết sức để đảm bảo cho thành công của bạn. Đấy là lý do tại sao chúng tôi tổ chức các khoá học trực tuyến qua mạng đào tạo trực truyến (OLN) của Oracle. Qua OLN, nhân viên của bạn có thể tiếp cận các khoá đào tạo phù hợp với lịch làm việc của họ, từ bất ký địa điểm nào.

Sở hữu sức mạnh của ORACLE E-BUSINESS SUITE

ORACLE E-BUSINESS SUITE tạo ra nền tảng quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả. Vấn đề đầu tiên nó tập trung giải quyết là quản lý tài chính, dòng máu của doanh nghiệp. Được quản lý bằng một hệ thống thống nhất, công ty của bạn sẽ có những thông tin chính xác, hoàn chỉnh để trở nên tự tin hơn trong vấn đề tiền, lãi gộp và lợi nhuận. Công ty của bạn sẽ có được cái nhìn trong suốt trong toàn công ty, nắm bắt được thông tin thời gian thực về kiến thức kinh doanh, đưa ra được những quyết định thông minh hơn, kịp thời hơn. Với hệ quản lý mua hàng và quản lý đơn đặt hàng mạnh, tự động hoá, công ty của bạn sẽ củng cố được sự hợp tác trong nội bộ công ty cũng như với khách hàng và các nhà cung cấp để tăng cường tầm quan trọng của mình trong chuỗi giá trị liên kết này.
xem chi tiết file: