Yêu cầu giải pháp phần mềm quản lý bán lẻ cho đại lý/nhà thuốc tây

1

giai phap phan mem cho dai ly nha thuoc tay1.      Phục vụ bán hàng:

a.      Bán hàng

  • Hỗ trợ việc bán thuốc kê đơn và OTC (Over The Counter): hỗ trợ việc khai báo các liều thuốc cho các bệnh thông thường không kê đơn để bán hàng nhanh tính tiền theo liều.
  • Hỗ trợ cập nhật danh mục thuốc biệt dược với đầy đủ các thông tin như: dược lý, hoạt chất, hàm lượng, chỉ định và chống chỉ định, dạng bào chế, độc A/B,…
  • Chọn thuốc để lập đơn bán dễ dàng nhanh chóng bằng thao tác quét mã vạch hoặc các ký tự đầu của tên biệt dược. Tìm thuốc bằng tên biệt dược, tên hoạt chất chính, dược lý,…
  • Có tiện ích cảnh báo các trường hợp chống chỉ định của các biệt dược trong đơn thuốc đang lập bán để lưu ý khách hàng.
  • Hỗ trợ bán hàng bằng các loại máy quét mã vạch, in bill bằng các loại máy in cuộn (roll printer), in hóa đơn tài chính bằng các máy in kim, laser theo mẫu tự in hoặc đặt in.
  • Hỗ trợ tiện ích đổi biệt dược tương đương cùng hoạt chất, hàm lượng ngay khi đang lập đơn bán hàng đối với các trường hợp hết thuốc hoặc khách cần chọn biệt dược nội hay ngoại.
  • Hỗ trợ tiện ích xem hình ảnh của mặt hàng đang bán để nhân viên bán hàng kiểm tra hàng khi cần, tránh các trường hợp bán nhầm thuốc.
  • Hỗ trợ tiện ích xem nhanh lượng tồn của từng mặt hàng ngay trong lúc lập đơn bán hàng.
  • Hình thức bán sỉ và các tiện ích liên quan như cập nhật và theo dõi danh mục khách hàng sỉ, phát hành và in hóa đơn tài chính, theo dõi công nợ.
  • Chốt sổ quỹ, chốt hàng tồn khi bàn giao ca.
  • In các báo cáo bán hàng khi kết thúc ca và kết thúc ngày.

b.      Xuất nhập kho

  • Cho phép nhập kho theo đơn vị tính sỉ (hộp, chai,…) xuất bán theo đơn vị tính lẻ (vỉ, viên, gói,…).
  • Quản lý nhập xuất hàng hóa chi tiết theo từng lô và hạn sử dụng và tự động trừ lô xuất bán theo phương pháp Hết hạn trước – xuất trước (FEFO).
  • Hỗ trợ việc tạo mã vạch và in tem mã vạch để dán lên các vỉ thuốc, hộp, thùng,…
  • Báo cáo xuất nhập tồn kho thuốc theo thời gian

2.      Phục vụ quản trị:

  • Hàng ngày chương trình tự động gửi tin nhắn SMS vào điện thoại đi động của người quản lý, báo cáo tổng doanh số bán hàng trong ngày, lũy kế doanh số bán hàng từ đầu tháng, đầu năm và các thông tin tổng hợp khác.
  • Có chức năng giúp trưởng nhà thuốc theo dõi công việc hàng ngày: doanh số bán hàng hàng ngày, hàng bán chạy/chậm, hàng sắp hết tồn, hàng sắp hết hạn,…
  • Tự động gửi các yêu cầu bổ sung các mặt hàng thuốc có lượng tồn kho sắp hết về Module Trung tâm.
  • Theo dõi công nợ chi tiết đến từng đơn hàng đối với các khách hàng sỉ. Tự động cấn trừ công nợ và lên báo cáo đối chiếu công nợ ở bất kỳ thời điểm nào.
  • Hỗ trợ chức năng tự động tính giá vốn hàng mua cuối kỳ và lên báo cáo doanh số và lãi lỗ (lãi gộp) cuối kỳ.
  • Hỗ trợ chức năng tự động tính và cập nhật bảng giá bán theo giá vốn bình quân + tỷ lệ lợi nhuận biên tế theo từng chủng loại thuốc.
  • Xem báo cáo bán hàng hàng ngày/tháng, theo ca, theo nhân viên bán hàng, theo mặt hàng hoặc loại hàng một cách tức thời.
  • Hỗ trợ cập nhật bảng giá, cho phép kiểm tra lại lịch sử giá nhập mua, xuất bán.
  • Kiểm soát ngăn không cho phép nhân viên bán hàng sửa hoặc xóa đơn hàng đã bán. Có chức năng sửa xóa đơn hàng dành riêng cho người có thẩm quyền đối với các trường hợp bắt buộc hoặc khách trả lại hàng ngay tại quầy.
  • Hỗ trợ thiết lập, cập nhật và kiểm soát thống nhất chính sách giá bán sỉ, lẻ hoặc bán theo liều.
  • In báo cáo tồn kho theo mã hàng hoặc chi tiết theo từng lô hàng cùng với hạn sử dụng.
  • Cảnh báo các mặt hàng tồn kho dưới mức tối thiểu hoặc vượt mức tối đa được xác lập trước để sớm có kế hoạch bổ túc hàng. Cảnh báo thời hạn sử dụng của thuốc sắp hết hạn để sớm có biện pháp xử lý.
  • Hỗ trợ công tác kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất. Cho phép kiểm kê riêng theo từng nhóm hàng đối với các trường hợp số lượng mặt hàng quá lớn không thể hoàn thành việc kiểm kê toàn bộ nhà thuốc ngay trong ngày làm việc. Cho phép chọn lựa ngẫu nhiên một số mặt hàng để kiểm kê đột xuất.
  • Hệ thống tự động đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế với số liệu tồn kho theo sổ sách để in ra chênh lệch (nếu có) trong báo cáo kết quả kiểm kê và có chức năng tự động lập phiếu nhập/xuất kho điều chỉnh chênh lệch tồn kho hàng hóa theo quyết định xử lý kết quả kiểm kê.
  • Hỗ trợ phân quyền cho người sử dụng trên từng chức năng và báo cáo tùy theo các vai trò: nhân viên bán hàng, người quản lý,…
  • Cho phép người quản trị xem lại toàn bộ lịch sử cập nhật đơn bán hàng: lập đơn, in, sửa, xóa,… với đầy đủ các thông tin đã được được hệ thống lưu vết: ngày giờ chỉnh sửa, người chỉnh sửa, nội dung chỉnh sửa,…

 

Comments

comments

  1. chào bạn. bạn cần một phần mềm với đầy đủ tính năng bạn vừa kể trên?. nếu vậy bạn có thể liên hệ với mình để mình tư vấn cho bạn nhé. yahoo: kysyso3@yahoo.com. Email:kysyso3@gmail.com..

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.